Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter Service Administration & Reisemanagement (w/m/d) im Kreis Steinfurt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen für unsere Servicetechniker
- Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie Koordination von Visa-Anträgen
- Zusammenstellung aller notwendigen Einsatz- und Auftragsunterlagen
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Checklisten nach abgeschlossenen Serviceeinsätzen
- Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß den geltenden Richtlinien
- Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleitung, des Service-Teams und der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Messevorbereitungen, Terminorganisation und Präsentationserstellung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Reise-, Personal- oder Office-Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit ERP-Systemen und Reisemanagement-Tools von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Ihre Vorteile
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!
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