Sekretär (m/w/d) Oberarztsekretariat Chirurgische Klinik und Poliklinik Management und Verwaltung
Einsatzort: Bochum
Umfang: Vollzeit
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Unbefristet
BG Klinik und Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum – diese in Deutschland einmalige Kombination macht das Bergmannsheil zu einer der ersten Adressen für bestmögliche medizinische Versorgung. Es ist insbesondere spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für die Menschen geben mehr als 2.500 Beschäftigte und unsere 23 Kliniken und Fachabteilungen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär während des gesamten Behandlungsverlaufs. Auch im BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Benefits
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
- Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
- Kein Sprung ins kalte Wasser
- Moderner zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten einzubringen und weiterentwickeln zu können
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Wir lieben Weiterentwicklung
- Berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
- Mitarbeitervergünstigungen
- Dienstrad-Leasing
- DeutschlandTicket Job zur Förderung umweltbewusster Mobilität
- Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
- Mitarbeitenden-App
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden (z. B. interne Sportkurse, vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit oder Oase Bochum)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einem Chirurgischen Oberarztsekretariat von Vorteil
- Kommunikationsstarke, team- und umsetzungsorientierte Persönlichkeit
- Selbstständige und eigenverantwortlich strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, wünschenswert sind auch Kenntnisse in MEDICO
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie Diskretion und Loyalität
Aufgaben
- Organisation des Oberarztsekretariates inkl. Terminkoordination, Telefonbetreuung, E-Mail-Verwaltung und eigenständiger Erledigung der Korrespondenz
- Unterstützung und Zuarbeit im Chefarztarztsekretariat
- Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
- Betreuung von Famulant/innen, Praktikant/innen, Doktorand/innen und PJler/innen
- Unterstützung bei der ärztlichen Dienstplangestaltung (Time Office)
- Bearbeitung von Gutachten-Vorgängen
- Bearbeitung von Dienstreise-Vorgängen
- Datenmanagement sowie Vorbereitung OP-Programm
Kontakt
Claudia Knötzsch
Leitung Medizinische Servicebereiche
0234 - 302 3403
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) Oberarztsekretariat Chirurgische Klinik und P... in Bochum Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
