Stellenbeschreibung Für unser Einkaufszentrum im "Weißen Ross" in Braunschweig suchen wir eine Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Centermanagement, technischem Gebäudemanagement, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Sie unterstützen die effiziente Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Handelsobjekte durch organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben
- Terminplanung, Besprechungskoordination und allgemeine Organisationsaufgaben
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Verwaltung von Stellplatz-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Bauverträgen
- Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Freigabe
- Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
- Administrative Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Ausschreibungen,Vergaben und Dokumentationen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Immobilien-, Center-, Property- oder Facility Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung in Rechnungsprüfung und Kontierung von Vorteil
- Kenntnisse in Vertrags- oder Mietmanagementsystemen wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Unbefristete Anstellung
- Moderner Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit angenehmem Arbeitsklima
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- JobRad
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Centermanagement in Teilzeit (m/w/d), Braunschweig Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
