Die Waste Heroes GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für den Steuerberater
- Prüfung, Zuordnung und digitale Ablage von Belegen
- Pflege und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen in DATEV
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen
- Überwachung offener Forderungen
- Unterstützung bei Mahnungen und im Forderungsmanagement
- Vorbereitung und Pflege von Personalunterlagen
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Erfassung und Zusammenstellung von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten
- Zuarbeit und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten von Mitarbeitern
- Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung wünschenswert
- Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung wünschenswert
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und gängigen Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauensvoller Umgang mit Personal-, Unternehmens- und Finanzdaten
Wir bieten:
- Eine langfristige Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in Verwaltung, Rechnungswesen und Personal
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar abgegrenzten Aufgabenbereichen
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne und zunehmend digitale Arbeitsabläufe
- Ein unkompliziertes und kollegiales Arbeitsumfeld
Arbeitsort: Bremen
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Waste Heroes GmbH
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Fachkraft – Buchhaltung & Personalwesen (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
