Wir suchen eine/n motivierte/n und qualifizierte/n Bürokauffrau,-mann, Fachkauffrau,-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) für unser Büro in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
Büroorganisation & Administration
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und der eingehenden/ausgehenden Post
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
Dokumenten- & Datenmanagement
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Tabellen und Berichten (digital und physisch)
- Datenpflege in Unternehmensdatenbanken
Finanz- & Materialwesen
- Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und Sortierung von Belegen)
- Verwaltung, Überwachung und Neubestellung von Büromaterialien und Inventar.
Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare berufspraktische Erfahrung im Büro.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit branchenspezifischer Software.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Soft Skills:
Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
#J-18808-Ljbffr
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung in Bremen Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
