Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Chemnitz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Chemnitz

Chemnitz Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Die SFZ-Gruppe vereint mehrere Unternehmen und Marken mit einem gemeinsamen Ziel: die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf – insbesondere von Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung – zu fördern. Die 1991 gegründete SFZ Förderzentrum gGmbH mit rund 500 Mitarbeitenden bietet Bildungsangebote, Wohnunterstützung, medizinische Betreuung und Arbeitsmöglichkeiten – und schafft so Perspektiven für ein selbstbestimmtes Leben und gleichberechtigte Teilhabe.

Für unseren Bereich Unternehmensleitung am Standort Chemnitz suchen wir zum 15. November 2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet die Perspektive auf Weiterbeschäftigung.

Wir bieten Ihnen:

  • Entlohnung nach eigenem Tarifvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • mindestens 30 Tage Urlaub
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebskantine
  • Attraktive Mitarbeitervorteile (z. B. JobRad, Corporate Benefits)

Und darüber hinaus:

  • Arbeitsumfeld mit Fokus auf Inklusion und Teilhabe
  • Aktive Arbeitnehmer- und Schwerbehindertenvertretung
  • Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen und Abläufen
  • Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen
  • Erarbeitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Analysen, Statistiken, Kennzahlen, Berichte, Präsentationen, Vorlagen)
  • Durchführung von Recherchen sowie Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, Rechtsvorschriften und weiteren relevanten Informationen
  • Mitwirkung an strategischen und operativen Entscheidungsprozessen einschließlich Vorklärung von Sachverhalten und Vorverhandlungen im Auftrag der Geschäftsführung
  • Organisation und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege und Weiterentwicklung externer Kontakte
  • Unterstützung bei der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zur Umsetzung der Unternehmensziele
  • Unterstützung bei Ablauf- und Zeitplanungen sowie bei der Steuerung und Überwachung von Arbeitsabläufen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich Protokollführung
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Begleitung von Projekten der Geschäftsführung sowie Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen
  • Koordination projektbezogener Abstimmungen mit internen und externen Beteiligten sowie Übernahme von Sonderaufgaben mit strategischer Bedeutung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes fachspezifisches Hochschulstudium (mind. dreijährig) und einschlägige Zusatzqualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen mit Schwerpunkt Organisation, Koordination und Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationsanwendungen, insbesondere zur Erstellung von Konzepten, Analysen, Entscheidungsvorlagen, Berichten, Präsentationen und Protokollen
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Recherche, Bewertung und adressatengerechten Aufbereitung komplexer Informationen, Rechtsvorschriften und Kennzahlen
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie professionelles Auftreten in der internen und externen Kommunikation
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Dirk Glowka.

Telefon: 0371 / 33 44 - 0

#J-18808-Ljbffr

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Kontaktdaten:

Arbeitsagentur Recruiting-Team