Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d) in der Inspektion Zentrale Dienste in Chemnitz

In der Polizeidirektion Chemnitz ist ab dem 1. Januar 2027 die Stelle Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d) in der Inspektion Zentrale Dienste unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Was Sie bei uns machen

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgendem Aufgabenbereich:

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Koordination von Terminen und Fristen der Inspektion
• Bedienung/Koordination von Funktionspostfächern
• Bedienung/Koordination des Fernschreibverkehrs
• Pflege und Aktualisierung von Alarmunterlagen
• Erstellung von Protokollen und Texten
• Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
• Erstellung, Koordination, Bearbeitung und Überwachung von Verwaltungsvorgängen innerhalb und außerhalb der Polizei Sachsen unter Nutzung der jeweiligen Verwaltungssoftware
• Erledigung des Schriftverkehrs der Inspektion mit anderen Behörden und externen Stellen
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen
• Bearbeiten von polizeilichen und verwaltungsrechtlichen Vorgängen unter Nutzung der Fachanwendungen IVO, VIS.Polizei und VIS.SAX einschließlich Recherche, Datenerfassung und -pflege
• Erstellung von Protokollen und Texten für die Fachdienste und im Auftrag des Leiters

Abwesenheitsvertretung der Bereiche Innerer Dienst und Geldstelle der Inspektion

Was Sie zwingend mitbringen müssen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. -mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Industriekauffrau bzw. -mann oder eine vergleichbare fachbezogene Berufsausbildung mit Bezug zu den genannten Aufgabenbereichen
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Weiterhin setzt die Tätigkeit eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen voraus.

Im Rahmen der Tätigkeit werden darüber hinaus erwartet

• zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• sehr gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit
• hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

Was wir Ihnen bieten

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine Jahressonderzahlung
• das Angebot eines Job Tickets
• attraktive Sportangebote im Rahmen des BGM

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Der Dienst wird in Gleitzeit verrichtet, im Bedarfsfall auch über die regelmäßige Arbeitszeit von acht Stunden täglich hinaus. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Ansprechpartnerinnen

Frau Nestler Tel.: 0371/387 2705

Frau Simke Tel.: 0371/387 2715

Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Die Polizeidirektion Chemnitz unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

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