Umfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
E6
Beginn:
schnellstmöglich
Bewerbungsfrist:
bis 12.10.2026
Arbeitsort:
Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Das Sachgebiet Studierendenservice, welches der Abteilung Studium und Lehre zugeordnet ist, verwaltet und koordiniert den gesamten Student Life Cycle. Das Referat bietet zentral administrative Leistungen für das Studierendenmanagement an und arbeitet eng mit Fakultäten zusammen. Werden Sie Teil unseres serviceorientierten Teams!
In der Abteilung Studium und Lehre ist im Studierendenservice folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) Studierendenservice
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Bearbeitung von Studienangelegenheiten der Studierenden
- Bearbeitung von Studienangelegenheiten der Studierenden
- Information und umfassende Auskunftserteilung für Studierende zu den Regelungen der einschlägigen Prüfungs- und Studienordnungen sowie zu den hochschulrechtlichen Rahmenbedingungen
- Information und Bearbeitung individueller Studienangelegenheiten sowie Unterstützung der Studierenden bei studienorganisatorischen Fragestellungen. Z. B.: Rückmeldungen, Beurlaubungen und Studiengangswechsel
- Rückmeldung zu studiengangsbezogenen Terminen und Fristen sowie zu Semestergebühren, Semesterticket, Gebührenhöhe, Zahlungsmodalitäten und Rückerstattungen
- Unterstützung bei der Antragsstellung, einschließlich Erläuterung erforderlicher Formulare und Nachweise
- Entgegennahme, inhaltliche und formale Prüfung sowie Bearbeitung von Anträgen und Nachweisen
- Erstellung und Ausstellung von Bescheinigungen und Verwaltungsbescheiden für Studierende
Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten der Studierenden
- Prüfung von Prüfungsvoraussetzungen und Verbuchen von Prüfungsleistungen im Campusmanagementsystem (CMS)
- Erstellung und Bearbeitung von Notenübersichten und Abschlussdokumenten, insbesondere Zeugnis, Urkunde und Diploma Supplement
- inhaltliche und formale Prüfung der Abschlussdokumente, insbesondere hinsichtlich Modul- und Prüfungsbezeichnungen, Thema der Abschlussarbeit sowie Leistungspunkten
Ihr Anforderungsprofil:
Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Folgende Kenntnisse sollten Sie mitbringen:
- sicherer Umgang mit Windows und den gängigen MS Office Anwendungen
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- Freude an der Kommunikation mit Studierenden aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- hohe Empathie- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- und vieles mehr
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Herr Domann (E-Mail: , Tel.: 0355 69 2635) gern zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 151/26
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (m/w/d) Studierendenservice in Cottbus Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
