Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags
Arbeitgeber: B & B Ingenieurgesellsch. mbH
Arbeitsort: Donaueschingen
Anstellungsart: Teilzeit (Nachmittag)
Befristung: befristet für 12 Monate
Stellenbeschreibung
Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Software-Unternehmen und seit mehr als 35 Jahren der kompetente Partner für Tiefbaulösungen auf CAD-Basis. Um allen Anforderungen zu genügen, investieren wir insbesondere in das, was unseren Erfolg ausmacht: qualifizierte und motivierte Mitarbeiter!
Deshalb suchen wir Dich als…
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche
- ca. 35 % Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe – tägliche Annahme, Weiterleitung und Dokumentation wichtiger Gespräche
- ca. 30 % Administrative Unterstützung der Geschäftsführung wie Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement
- ca. 15 % Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Vorbereitung und Versand von Unterlagen
- ca. 10 % Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokolle, Unterlagen)
- ca. 10 % Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Reisevorbereitungen oder Pflege interner Übersichten
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und grundlegender Büroorganisation
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten
- Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und wissbegierig
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Diskretion
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit, nachmittags in Donaueschingen Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
