Controllerin/Controller (m/w/d) in Dortmund

Bei der Justizvollzugsanstalt Dortmund ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Controllerin / Controller (m/w/d) zu besetzen.

Worum geht es?

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst und möchten mit Ihrer Expertise dazu beitragen, den Justizvollzug in Nordrhein-Westfalen datenbasiert und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln? Dann verstärken Sie unsere Zentrale Servicestelle für Controlling bei der Justizvollzugsanstalt in Dortmund als Controlling-Fachkraft und unterstützen den Justizvollzug des Landes Nordrhein-Westfalen mit seinen 36 Justizvollzugsanstalten, 5 Jugendarrestanstalten und rund 18.900 Haftplätzen bei der wirkungsorientierten und wirtschaftlichen Steuerung. Das Controlling für den gesamten Justizvollzug des Landes Nordrhein-Westfalen ist bei der Zentralen Servicestelle für Controlling in Dortmund gebündelt. Als Team-Mitglied der Servicestelle sind Sie mit der Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für das übergeordnete Ministerium der Justiz in NRW und alle Justizvollzugseinrichtungen des Landes befasst und wirken mit Ihren Aufgaben an der Weiterentwicklung des Justizvollzugs in Nordrhein-Westfalen mit.

Was sind Ihre Aufgaben?

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen dem operativen Justizvollzug und der fachlichen und strategischen Steuerung durch das Ministerium der Justiz. Dabei analysieren Sie Daten, erkennen Entwicklungen und Zusammenhänge und bereiten Ihre Ergebnisse adressatengerecht auf.

Zentrales Controlling

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des kennzahlenbasierten Steuerungsmodells für 36 Justizvollzugsanstalten
• Neukonzeption von Controllinginstrumenten und -berichten
• Eigenständige Durchführung von Wirtschaftlichkeits-, Abweichungs- und Ursachenanalysen zu aktuellen steuerungsrelevanten Fragestellungen
• Entwicklung, Weiterentwicklung und Überwachung von Kennzahlen und Indikatoren
• Mitwirkung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines konsistenten Business-Intelligence-Systems sowie bei der Zusammenführung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen IT- und Fachanwendungen
• Durchführung von Benchmarking-Analysen zum Vergleich von Leistungen, Prozessen und Methoden im Justizvollzug
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Zielvereinbarungen durch die Aufbereitung relevanter Kennzahlen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Controllingbasierte Begleitung der Umsetzung übergeordneter Fachkonzepte in den Justizvollzugsanstalten

Dezentrales Controlling

• Fachliche Beratung und Begleitung der Justizvollzugsanstalten bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Controlling-Strukturen sowie bei Veränderungsprozessen
• Konzeption und Durchführung von Workshops und Schulungen zu Controlling-Themen
• Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von Controlling-Know-how im Justizvollzug

Die Aufgaben erfordern die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von NRW.

Was bringen Sie mit?

Ihr fachliches Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Fachrichtung),
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Business Administration, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Ausrichtung
• mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Controlling; Erfahrungen im Datenmanagement sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in der Aufbereitung, Analyse und Interpretation steuerungsrelevanter Daten
• Erfahrung in der Entwicklung und Anwendung von Kennzahlen, Berichten und Controllinginstrumenten sowie in deren Weiterentwicklung
• Fundierte Kenntnisse in Excel sowie idealerweise Erfahrung in ERP- und BI-Systemen; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
• idealerweise Kenntnisse oder Erfahrungen in den Bereichen Wirtschaftlichkeitsanalysen, Benchmarking oder Datenmanagement
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und verständlich aufzubereiten

Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesens sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Ihre Persönlichkeit

Sie arbeiten gerne analytisch, eigenständig und lösungsorientiert und verstehen es, unterschiedliche Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner für gemeinsame Lösungen zu gewinnen. Darüber hinaus zeichnen Sie sich aus durch:

• Teamgeist und Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, Organisationsgeschick,
• die Fähigkeit, komplexe und abstrakte Sachverhalte auch fachfremden Personen verständlich zu vermitteln
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• einen souveränen, umsichtigen und wertschätzenden Umgang mit unterschiedlichen Interessen und Sichtweisen in Change-Management-Prozessen.
• Offenheit gegenüber Veränderungen und digitalen Entwicklungen
• die Bereitschaft, sich selbstständig und zielorientiert in neue und komplexe Fragestellungen des Justizvollzugs einzuarbeiten

Was bieten wir Ihnen?

• Ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnismit einer Probezeit von sechs Monaten, grundsätzlich in Vollzeit bzw. bei Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und nach Prüfung im Einzelfall auch in Teilzeit.
• Einen flexiblen Arbeitseinsatz mit großzügigen Gleitzeitregelungen und unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Home‑Office).
• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Bedeutung.
• eine landesweit ausgerichtete Tätigkeit mit vielfältigen und anspruchsvollen Controlling‑Fragestellungen und der Möglichkeit, das Controlling für den Justizvollzug in Nordrhein-Westfalen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• eine gute kollegiale Einarbeitung in die von Ihnen zu übernehmenden Aufgaben.
• ein kleines, engagiertes Team mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort‑ und Weiterbildung.
• Vielfalt und Chancengleichheit.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitten wir um Beifügung einer Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides.

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

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