Assistenz (m/w/d) im Büro Staatsminister und Staatssekretärin Wissenschaft
Ort: Dresden
Bewerbungsfrist: 29.10.2026
Über uns
Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK) befasst sich mit dem gesellschaftlichen Leben im Freistaat Sachsen unter anderem in den Bereichen Hochschule, Wissenschaft und Forschung. Darüber hinaus verfügt das Ministerium über einen eigenständigen Geschäftsbereich für die Themen Kultur und Tourismus. Weitere Informationen zum SMWK finden Sie auf unserer Website.
Interessante Aufgaben
- eigenständige Organisation und Durchführung der Assistenz,- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen, Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement, Datenverwaltung, Führen von elektronischen Aktenvorgängen, etc.
- eigenständige Organisation und Abwicklung des Reisemanagements
- eigenständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie bedarfsweise Protokollführung
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Arbeiten in einem motivierten Team
- professionelles Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und Zertifikat „audit berufundfamilie“
- eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden oder die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit, jedoch nicht unter 35 Stunden/Woche
- Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit (Homeoffice oder Telearbeit)
- 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche für Beschäftigte die betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Leistungsanreize entsprechend den geltenden Vorschriften
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Schulungsangebote
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- das Angebot eines Jobtickets oder Deutschland-Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
Vergütung
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tarifrechtlichen Bewertung der Tätigkeiten. Die Eingruppierung erfolgt im Rahmen einer Tarifbeschäftigung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Sie bringen mit
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) im Fachbereich Allgemeine Verwaltung oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement/-kommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
- ein vergleichbarer kaufmännischer bzw. verwaltungsnaher Abschluss mit relevanter Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- fließende Sprachkenntnisse (mind. C1) der deutschen Sprache (sofern nicht Muttersprache, Nachweis erforderlich)
Von Vorteil sind
- Berufserfahrung im Vorzimmer-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem politischen, behördlichen oder öffentlichen Umfeld
- Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung (insbesondere auf Ministerialebene oder in Hochschulen oder Forschungseinrichtungen) durch berufliche Erfahrungen oder längere Praktika (mind. 3 Monate)
- anwendungsbereite Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.
Sie haben Fragen? Rufen Sie uns an - Frau Oehmigen, Telefon 0351 564-61421, steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Der Freistaat Sachsen als Arbeitgeber auf mach-was-wichtiges.de
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Assistenz (m/w/d) im Büro Staatsminister und Staatssekretärin Wissenschaft in Dresden Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
