Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kaufmännische Aufgaben und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Architekturbüro.
- Unternehmen: KnererLang Architekten, ein etabliertes Architekturbüro in München und Dresden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Büroabläufe aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 43000 € pro Jahr.
- Knerer Lang Architekten
- München - Dresden
- Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Sekretariat - Rechnungswesen - Personalorganisation
- Vollzeit (40 Std./Woche) - Standort Dresden - Eintritt 4. Quartal 2026
Wir sind ein Architekturbüro mit Standorten in München und Dresden.
Für unser Büro in Dresden suchen wir – im Zuge des bevorstehenden Ruhestands unserer langjährigen Mitarbeiterin – eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die den kaufmännischen und organisatorischen Rückhalt unseres Büros bildet: als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu unseren Mitarbeitenden, Bauherrschaften, Geschäftspartnern und unserem Steuerbüro.
- Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Verwaltung & Rechnungswesen
- Eigenständige Bearbeitung und Erfassung der Eingangsrechnungen in DATEV
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs über DATEV
- Erstellung und Versand von Projektrechnungen / E-Rechnungen an unsere Bauherrschaften
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Pflege und strukturierte Ablage der kaufmännischen Unterlagen
- Monatliche Zusammenstellung und Zuarbeit für unser Steuerbüro über DATEV
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen mithilfe unserer Projektmanagement- und Controlling-Software „Unterm Strich“
- Personalwesen
- Organisation und Betreuung der laufenden Personalverwaltung
- Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV, in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
- Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen
- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie allgemeinen Personalangelegenheiten
- Ansprechpartner: in für organisatorische Fragen unserer Mitarbeiter: innen
- Sekretariat, Büroorganisation & Assistenz der Geschäftsführung
- Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsführung
- Telefondienst und erster Ansprechpunkt für Kund: innen, Partner: innen und Dienstleister
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Professionelle Kommunikation mit Bauherrschaften, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden
- Bearbeitung von E-Mails, Post und allgemeinen Anfragen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Mitdenken, koordinieren, Lösungen finden – und dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Sekretariat oder Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren)
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV und Unterm Strich; Erfahrung im Architektur-, Bau- oder Planungsumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, souveränes Auftreten gegenüber Kund: innen, Team und Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Was wir bieten
- Eine zentrale, vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team an unserem Standort in Dresden
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Architekturbüro mit langfristiger Perspektive
- Die Möglichkeit, Büroabläufe aktiv mitzugestalten
- Vergütung: Jahresbruttogehalt 40.000 € bis 43.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- betriebliche Zusatzleistungen
- Eckdaten
- Standort Dresden
- Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std./Woche
- Eintritt: Quartal 2026
- Vergütung: 40.000 € – 43.000 € brutto/Jahr
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Arbeitsagentur. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Arbeitsagentur klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
