Vertriebsassistenz (m/w/d) Handwerk & Industrie in Dresden

Dresden Vollzeit Vor Ort

Vertriebsassistenz (m/w/d) – Handwerk & Industrie

Standort: Dresden

Anstellungsart: Vollzeit

Arbeitszeit: 35–40 Stunden pro Woche

Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt – wir wünschen uns einen zeitnahen Start, stimmen den genauen Eintrittstermin jedoch selbstverständlich individuell mit Dir ab.

Du hältst anderen den Rücken frei und weißt, wie Vertrieb funktioniert? Dann suchen wir genau Dich!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude daran, ein Team im Tagesgeschäft zu unterstützen? Gleichzeitig bringst Du bereits praktische Erfahrung im Vertrieb mit und weißt, worauf es bei funktionierenden Vertriebsprozessen ankommt?

Dann könnte biac Handwerk & Industrie genau der richtige Arbeitgeber für Dich sein!

Für unseren Standort in Dresden suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unsere Personaldisponenten im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und ihnen damit den Rücken für ihre eigentlichen Aufgaben freihält.

Bei uns bist Du die organisatorische Unterstützung im Hintergrund, die dafür sorgt, dass im Vordergrund alles reibungslos funktioniert.

Du übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst Abläufe, bereitest vertriebliche Prozesse vor und unterstützt unsere Disponenten bei deren Umsetzung.

Dabei ist uns eines besonders wichtig: Du bringst bereits praktische Erfahrung im Vertrieb mit. Denn wir suchen nicht nur jemanden, der Büroaufgaben zuverlässig erledigt, sondern eine Person, die vertriebliche Zusammenhänge versteht, mitdenkt und selbstständig unterstützen kann.

Das bieten wir Dir

Eine langfristige berufliche Perspektive mit dem Ziel einer dauerhaften Zusammenarbeit
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung entsprechend Deiner Erfahrung und Qualifikation
bis zu 30 Tage Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Unterstützung
Attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise Pluxee Benefits, Deutschlandticket und JobRad
Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und die Besonderheiten der Personaldienstleistung
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten
Raum für Deine Ideen und die Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mitzugestalten

Deine Aufgaben bei uns

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Personaldisponenten im Tagesgeschäft
Übernahme allgemeiner kaufmännischer und verwaltungstechnischer Aufgaben zur Entlastung des Teams
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Kundenunterlagen und vertriebsrelevanten Dokumenten
Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten sowie Dokumentation laufender Geschäftsvorgänge
Überwachung und Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Vorgängen
Unterstützung bei der Vorbereitung und administrativen Abwicklung von Vertriebsprozessen
Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und internen Dokumentationen
Koordination und Abstimmung organisatorischer Abläufe zwischen Personaldisposition, Recruiting und Verwaltung
Eigenständige Bearbeitung anfallender Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse

Unser Ziel: Du hältst unseren Personaldisponenten im Tagesgeschäft den Rücken frei, sorgst für strukturierte Abläufe und unterstützt sie mit Deinem vorhandenen Vertriebswissen genau dort, wo es gebraucht wird.

Das bringst Du mit

Praktische Berufserfahrung im Vertrieb oder in der Vertriebsassistenz ist für diese Position zwingend erforderlich.

Wir suchen jemanden, der bereits mit vertrieblichen Abläufen vertraut ist und weiß, wie wichtig eine zuverlässige Organisation und administrative Unterstützung für einen erfolgreichen Vertrieb sind.

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachweisbare Berufserfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder in der vertriebsnahen Assistenz
Gute Kenntnisse typischer Vertriebsprozesse, beispielsweise Angebotsbearbeitung, Kundenverwaltung und Nachverfolgung von Geschäftsvorgängen
Erfahrung in der administrativen und organisatorischen Unterstützung eines Vertriebsteams
Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben und Handlungsbedarf selbstständig zu erkennen
Teamgeist und Freude daran, Kollegen aktiv zu unterstützen und zu entlasten

Erfahrung in der Personaldienstleistung oder im Handwerksbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wichtig ist uns, dass Du nicht nur administrative Aufgaben beherrschst, sondern auch verstehst, wie Vertrieb funktioniert und welchen Beitrag Du als Assistenz zum gemeinsamen Erfolg leisten kannst.

Was uns besonders macht

Bei biac Handwerk & Industrie konzentrieren wir uns auf das, was wir kennen und können: das Handwerk.

Wir arbeiten mit regionalen Handwerksunternehmen zusammen und betreuen Mitarbeiter in unterschiedlichen handwerklichen Fachbereichen, beispielsweise Elektro, Sanitär/Heizung oder Malerhandwerk.

Unsere Personaldisponenten kümmern sich um die Betreuung unserer Mitarbeiter, die Disposition sowie den persönlichen Kontakt zu unseren Kunden.

Und genau hier kommst Du ins Spiel!

Du hältst ihnen den Rücken frei, indem Du administrative Aufgaben übernimmst, Prozesse organisierst und dafür sorgst, dass wichtige Informationen, Unterlagen und Vorgänge zuverlässig bearbeitet werden.

Dabei arbeitest Du nicht einfach nur Aufgabenlisten ab. Du verstehst die Zusammenhänge, denkst mit, erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und bringst Deine Vertriebserfahrung gezielt ein.

Du musst bei uns keine eigenen Kundenstämme aufbauen oder eigenständig einen Fachbereich verantworten. Vielmehr bist Du die zuverlässige Unterstützung, die unserem Team hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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