Sachbearbeitung, Schriftführung für die Bezirksverwaltungsstelle Süd in Duisburg

Duisburg– kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

DieStadt Duisburgsucht für das Amt für bezirkliche Angelegenheiten eine

Sachbearbeitung Schriftführung (w, m, d) für die Bezirksverwaltungsstelle Süd

Das Amt für bezirkliche Angelegenheiten besteht aus insgesamt sieben Bezirksverwaltungsstellen mit den Bürgerservicestationen und dem Bezirksmanagement. Die sich aus dem Bezirksmanagement ergebenden Aufgabenstellungen werden in enger Zusammenarbeit in einem kleinen Team wahrgenommen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Aufgaben der Geschäftsstelle der Bezirksvertretung Süd sowie der Bezirksbürgermeisterin bzw. des Bezirksbürgermeisters einschließlich des Sitzungsdienstes und der Schriftführung wahrnehmen
• Aufgaben im Rahmen des Bezirksmanagements wahrnehmen
• Organisation von Veranstaltungen der Bezirksbürgermeisterin bzw. des Bezirksbürgermeisters
• Vertretung der Verwaltung u. a. in interfraktionellen Runden sowie die Koordinierung und Mitwirkung bei Bürgeranhörungen, Ortsterminen und Veranstaltungen
• Anregungen von Politik, Bürgerschaft und sonstiger Dritter koordinieren und ggfs. Stellungnahmen fertigen
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Wahrnehmung des Beschwerdemanagements
• Ausbilderin bzw. Ausbilder
• Vertretung der Bezirksmanagerin bzw. des Bezirksmanagers

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Für Beamtinnen und Beamte: die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1) und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation
• Für Beschäftigte: verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) in einem dem o. a. Aufgabengebiet dienlichen Studienfach; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse im Ratsinformationssystem ,,Session‘‘ sowie in MS Office (insbesondere MS Word und MS Excel) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse der Vorschriften der Gemeindeordnung NRW, der Bezirkssatzung sowie der Geschäftsordnung des Rates der Stadt bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit politischen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern sowie Bürgerinnen und Bürgern
• besondere Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft sowie selbstständige und sorgfältige Aufgabenerfüllung
• besondere Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• sichere Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form

Details

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert:A 12 LBesG NRW / EG 11 TVöD
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleich

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht IhnenMax Niggemann, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-985296gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zur künftigen Tätigkeit? Dann wenden Sie sich bitte anTorbenNübel, Geschäftsbereichsleiter Amt für bezirkliche Angelegenheiten, Telefon 0203/283-987803.

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