Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Sitzungen, erstelle Protokolle und arbeite im Team.
- Unternehmen: Die Stadt Eggesin bietet eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte Menschen und Bewerber mit Migrationsgeschichte sind herzlich willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Stadt Eggesin sucht zum 1. Januar 2027 einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Steuerung und Organisation in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
• Betreuung der Gremien und Sitzungsdienst
- Organisation, Koordination und Planung des Sitzungs- und Gremiendienstes
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen einschl. Protokoll- und Beschlusskontrolle
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Niederschriften
- Kommunikation und Abstimmung mit den Fachbereichen, der Verwaltungsleitung und den Mitgliedern der kommunalen Gremien
- Angelegenheiten der Fraktionen und deren Mitglieder
- Betreuung der Gremien im Rahmen der Sitzungen
- Bearbeitung von Spenden
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Spenderinnen und Spendern
- Prüfung und Dokumentation der erforderlichen Unterlagen
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen, insbesondere Finanzverwaltung
- Pflege der entsprechenden Übersichten und Dokumentationen
- Angelegenheiten des Arbeitsschutzes im Amtsbereich
- Koordination und administrative Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt sowie weiteren beteiligten Stellen
- Organisation von Begehungen, Unterweisungen und sonstigen Maßnahmen des Arbeitsschutzes
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Pflege und Verwaltung der erforderlichen Dokumentationen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der Verwaltungsleitung und der Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben
- Übernahme weiterer vergleichbarer Aufgaben nach Bedarf
- Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I oder ähnliches)
- sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen wie MS Office
- Praxis in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung
- sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Eine sorgfältige, vorausschauende Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgeschick
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Führerschein (B) und Bereitschaft zum Führen des Dienstfahrzeuges und zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
- Schwerbehinderte Menschen haben bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung den Vorrang.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sowie von Bewerbern (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, werden ausdrücklich begrüßt.
- Wir bieten
- eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit 35 Wochenstunden
- Vergütung nach TVöD-V in der Entgeltgruppe 8
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art.6 Abs.1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen in Verbindung mit §10 Abs.1 Datenschutzgesetz M‑V.
Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www. amt-am-stettiner-haff. de/wirtschaft/ausschreibungen-vergabe
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.
- Eggesin, den22.09.2026
- B. Schwibbe
Bürgermeisterin - #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Fachbereich Zentrale Steuerung und Organisation in Eggesin Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Fachbereich Zentrale Steuerung und Organisation in Eggesin erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Arbeitsagentur.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Fachbereich Zentrale Steuerung und Organisation in Eggesin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Arbeitsagentur teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter Fachbereich Zentrale Steuerung und Organisation bei Arbeitsagentur besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter Fachbereich Zentrale Steuerung und Organisation bei Arbeitsagentur nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Arbeitsagentur. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Arbeitsagentur?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
