Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und organisiere Termine in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Pinneberg, der einwohnerstärkste Kreis Schleswig-Holsteins.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene und kollegiale Zusammenarbeit mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Behördenleitung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins.
Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
Das gemeinsame Büro des Landrats und der Fachbereichsleitung 1 ist verantwortlich für die Begleitung und Unterstützung der Behördenleitung bei der Steuerung der Kreisverwaltung nach innen und außen.
In einem dynamischen Umfeld sorgen Sie für einen strukturierten und reibungslosen Tagesablauf.
Dazu gehört es, Termine und Sitzungen vorausschauend vor- und nachzubereiten sowie Themen in enger Abstimmung mit den Referentinnen zu koordinieren.
Der Arbeitsalltag an dieser zentralen Schnittstelle ist abwechslungsreich, anspruchsvoll und bietet Ihnen ein vielseitiges Betätigungsfeld.
Darauf können Sie sich freuen: Ein Einstieg mit Perspektive Sie starten bei uns unbefristet und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten.
Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.
Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 9a TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge.
Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 7 SHBes G.
Ein Team, das sich auf Sie freut Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleginnen.
Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
Balance im Alltag Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.
Entwicklung, die Sie weiterbringt Ob interne Schulungen oder externe
Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg.
Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.
Bewegung und Mobilität leicht gemacht Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing - wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.
Das sind Ihre Aufgaben
- Termin und Reisemanagement Vorausschauend koordinieren und steuern Sie die Tages-, Wochen- und Jahresplanung der Landrätin / des Landrats und organisieren die Teilnahme an externen Repräsentationsterminen sowie Dienstfahrten.
- Korrespondenz- und Fristensteuerung Die interne und externe Korrespondenz (Post- und E-Mail-Postfächer) organisieren Sie strukturiert, halten Bearbeitungsstände gemeinsam mit den Referentinnen nach und überwachen Fristen sowie Wiedervorlagen.
- Digitale Büroorganisation & DMS Für eine geordnete digitale Schriftgutverwaltung und Vorgangsbearbeitung legen Sie Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem (enaio) ab, erstellen Vorlagen in Allris und pflegen digitale Aufgabenstrukturen (z.
B. in Meister Task).
- Veranstaltungs- und Besprechungsorganisation Die administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, repräsentativen Veranstaltungen und Terminen - inklusive der Bewirtungsorganisation - liegt verlässlich in Ihren Händen.
- Zentrale Schnittstelle & Assistenz Als administrative Schnittstelle und Ansprechperson für die Fachbereiche und Stabsstellen der Kreisverwaltung unterstützen Sie die Referentinnen sowie die Leitungsebene im täglichen Geschäft.
- Budgetverwaltung & Sonderaufgaben Eigenverantwortlich verwalten Sie die Budgets des gemeinsamen Büros, wickeln Beschaffungen sowie Rechnungsbearbeitungen ab und koordinieren administrative Sonderaufgaben (wie das Beschwerdemanagement und die Assistenz im Katastrophenschutz-Führungsstab).
Das bringen Sie mit
- Die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der 1. Laufbahngruppe "Allgemeine Dienste" oder eine Ausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten
- Alternativ eine Ausbildung zumzur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine 3-jährige Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung in der Büroassistenz
- Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
- Fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement sowie vorausschauendem und ganzheitlichem Denken
- Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Empathischen und strukturierten Umgang mit allen in- und externen Akteuren
- Sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
- Kooperations- und Kompromissfähigkeit
- Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine hohe Belastbarkeit und teamorientiertes Handeln
- Kenntnisse und Aufgeschlossenheit im Umgang mit DMS-Systemen
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an interne Bewerberinnen der Kreisverwaltung Pinneberg. Externe Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Die Auswahlgespräche werden am Freitag, 09.10.2026 stattfinden.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Herr Andreas Köhler, unter Telefon 04121 4502-4400 zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon 04121 4502-1145.
#J-18808-Ljbffr
Interne Stellenausschreibung: Assistenz des Landrats und der Fachbereichsleitung 1, Elmshorn Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Interne Stellenausschreibung: Assistenz des Landrats und der Fachbereichsleitung 1, Elmshorn erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitsagentur
Wenn du auf der Website von Arbeitsagentur stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Interne Stellenausschreibung: Assistenz des Landrats und der Fachbereichsleitung 1, Elmshorn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitsagentur erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
