Sie möchten Ihr Organisationstalent im Office Management, Veranstaltungsmanagement und in der administrativen Unterstützung einbringen und als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende agieren?
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen der Elektronikbranche, suchen wir einen Empfang / Office Manager (m/w/d). Die Position wird in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Stunden/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Dienstleister
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Verwaltung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
- Koordination von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und Schnittstellen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Betreuung und Unterstützung der Auszubildenden im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Eventmanagement oder in der Hotellerie
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Offenheit für die Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen sowie Teamfähigkeit
Ihre Benefits
Freuen Sie sich auf:
Weitere Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
#J-18808-Ljbffr
Empfang / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
