Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Einkauf & Rechnungswesen in Erfurt

Über uns

Die B&DT Bürofachhandel & Datentechnik GmbH mit Sitz in Erfurt ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit einem starken Schwerpunkt auf moderner Präsentations- und Medientechnik, interaktiven Displays sowie digitalen Lösungen für Schulen, öffentliche Einrichtungen und Unternehmen. Wir beraten, planen und realisieren moderne Medien- und Präsentationslösungen – von interaktiven Displays und digitalen Tafelsystemen über Präsentations- und Konferenztechnik bis hin zu komplexeren medientechnischen Gesamtlösungen. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Beratung über Planung und Projektierung bis zur Lieferung, Installation, Einweisung und zum technischen Service. Ergänzt wird unser Leistungsspektrum durch Lösungen rund um Büro- und Objekteinrichtung, Druck- und Kopiertechnik, Dokumentenmanagement, IT- und Systemtechnik sowie technische Dienstleistungen. Durch die Verbindung von Handel, Projektgeschäft, technischer Planung und Service bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Lösungen aus einer Hand. Unsere Kunden kommen insbesondere aus dem Bildungsbereich, der öffentlichen Verwaltung sowie aus mittelständischen Unternehmen und weiteren gewerblichen Bereichen. Zur Verstärkung unseres Teams in Erfurt suchen wir eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Fachkraft mit den Schwerpunkten technischer Einkauf, Finanzbuchhaltung und vorbereitende Lohnbuchhaltung. Erfahrungen müssen dabei nicht in allen drei Bereichen gleichermaßen vorhanden sein. Entscheidend sind für uns eine solide kaufmännische Grundlage, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, sich in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

Technischer Einkauf

• Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten
• Durchführung und Bearbeitung von Bestellungen
• Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
• Überwachung von Lieferterminen und Verfügbarkeiten
• Kommunikation und Abstimmung mit Herstellern, Distributoren und Lieferanten
• Prüfung von Einkaufs- und Lieferkonditionen
• Unterstützung bei Preisverhandlungen und Beschaffungsentscheidungen
• Abstimmung des Material- und Produktbedarfs mit Vertrieb, Projektgeschäft und Technik
• Kontrolle und Zuordnung von Wareneingängen und Eingangsrechnungen
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsinformationen
• Unterstützung bei der Optimierung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse

Finanzbuchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Überwachung und Abstimmung offener Posten
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Kontrolle und Ablage buchhaltungsrelevanter Belege
• Abstimmung von Konten und Geschäftsvorgängen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und externen Partnern
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

• Erfassung und Zusammenstellung lohnrelevanter Daten
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für die weiterführende Lohnabrechnung
• administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrungen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Erfahrung im Einkauf bzw. technischen Einkauf ist von Vorteil
• technisches Verständnis und Interesse an Präsentations-, Medien-, IT- und Bürokommunikationstechnik
• einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• gutes Zahlenverständnis
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Was wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
• kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
• direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen
• ein kollegiales und praxisorientiertes Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten
• umfassende Einblicke in Einkauf, Rechnungswesen und Unternehmensorganisation
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• einen Arbeitsplatz an unserem Unternehmensstandort in Erfurt

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