„One Health“– dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte– so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.
Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!
Das Sachgebiet Z3 „Haushalt, Gebühren und Zentraleinkauf“ sucht in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) imZentraleinkauf in Teilzeit (50–70 %). Kennziffer 2683.
Der Zentraleinkauf übernimmt einen großen Teil der Beschaffungen aller Dienststellen des LGL. Sie werden das Team imBereich Verbrauchsgüterbeschaffung (Laborverbrauchsmaterial und Schutzausrüstung sowie Büroausstattung und Geschäftsbedarf) verstärken.
Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern
Sie
- prüfen und bearbeiten eingehende Bestellanträge sorgfältig
- führen Markterkundungen durch und treffen eine Auswahl an geeigneten Lieferanten
- erstellen Angebotsanfragen und übernehmen die anschließende Sichtung sowie Auswertung der Angebote
- verantworten fundierte sowie eigenständige Kaufentscheidungen und gewährleisten eine wirtschaftliche Beschaffung im Rahmen des geltenden Haushaltsrechts
- erstellen und prüfen Aufträge und gewährleisten die lückenlose Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge
- kümmern sich zuverlässigum die Pflege und Aktualisierung der Lieferanten- und Artikelstammdaten
- fungieren als zentrale Ansprechperson für Fachbereiche sowie Lieferanten und steuern den gesamten Bestell- und Liefervorgang
- prüfen Sachverhalte bei Liefer- und Qualitätsmängeln eingehend und bearbeiten die Schadensfälle unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt
Sie
- besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
- Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) im E-Commerce
- Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d)
- Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) im Einzelhandel
- können Fachkenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich vorweisen
- zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und behalten auch bei gleichzeitiger Koordination mehrerer Vorgänge stets den Überblick
- arbeiten selbstständig und sorgfältig, auch unter Zeitdruck
- sind versiert und sicher im Umgang mit den gängigen Bürosoftwareanwendungen (MS-Office-Produkte) und bereit, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten
- besitzen ein ausgeprägtes Bewusstsein für den wirtschaftlichen Umgang mit öffentlichen Mitteln
- besitzen fundierte Fachkenntnisse im Kaufvertragsrecht und hatten eventuell bereits erste Berührungspunkte mit dem Haushaltsrecht
- zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeitaus und tragen zu einer angenehmen Teamatmosphäre bei
- können sich sowohl im Mündlichen als auch im Schriftlichen sehr gut ausdrücken (umfassende Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau B2 nach GER]
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, welche Freude bei der Ausübung ihrer Tätigkeiten hat und bereit ist, einen Schnuppertag zum gegenseitigen Kennenlernen anzutreten.
Ein Umfeld, das Sie begeistert
- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit vonFamilie undBeruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
- Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
- Nutzungsmöglichkeit einer E‑Ladesäule
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Mobiles Arbeiten
Beschäftigungsverhältnis/ Bewertung
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zu zwei Jahre befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8.
Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter [https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.
Ihre Ansprechpersonen
Für Fragen stehen Ihnen Frau Seybold, Tel. 09131 6808-2726, und Frau Krieger, Tel. 09131 6808-2714, gerne zur Verfügung.
Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen– unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und Arbeitgeber, aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, soweit durch Jobsharing die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben gewährleistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art.7 Abs.3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwerbehinderte als gesetzlich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbstverständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.
#J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Zentraleinkauf in Teilzeit (50–70 %) in Erlangen erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Arbeitsagentur bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Arbeitsagentur einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
