Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung und koordiniere komplexe Termine.
- Unternehmen: International agierendes Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Jährliche Betriebsfeste und Sportveranstaltungen stärken den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie arbeiten gerne vorausschauend, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und wissen, dass eine gute Assistenz weit mehr ist als perfekte Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Executive Board Assistant sind Sie eine zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. Gemeinsam mit der Führungsebene und dem Assistenzteam sorgen Sie für effiziente Abläufe, übernehmen Verantwortung und schaffen den organisatorischen Rahmen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert.
Aufgaben
- Sie steuern eigenständig das Tagesgeschäft eines oder mehrerer Mitglieder der Geschäftsleitung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen sicher im Blick.
- Sie koordinieren komplexe nationale und internationale Termine, Geschäftsreisen und Reiseabläufe vorausschauend und zuverlässig.
- Vorbereitung von Managementsitzungen.
- Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Organisation von Besuchen, Veranstaltungen und Management-Meetings.
- Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Executive Board Assistants zur Sicherstellung einer professionellen und reibungslosen Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Vertrauensvolle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen.
- Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme weiterer Sonderaufgaben.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem leistungsstarken Team.
Benefits
- Aktives Gesundheitsmanagement zum Wohlergehen der Mitarbeitenden mit vielen Extras.
- Wir bieten Jobticket-Zuschuss, E-Ladestationen und sichere Parkplätze.
- International agierendes Unternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen in einer stabil wachsenden Branche.
- 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gleitzeitregelung und AUMA-Zeitwertkonto machen es möglich.
- Jährliche Betriebsfeste, gemeinsame Sportveranstaltungen und unser Betriebsrestaurant stärken den Zusammenhalt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Kontakt: Alina Hellinger-Ott, AUMA Riester GmbH & Co. KG, Aumastr. 1 | 79379 Müllheim i. M., karriere@auma.com
Unser Antrieb bewegt die Welt. Du bewegst uns. www.karriere.auma.com
Executive Board Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Board Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Arbeitsagentur, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Arbeitsagentur im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Arbeitsagentur echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Arbeitsagentur zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Board Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Arbeitsagentur reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Arbeitsagentur tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
