Ihre Aufgaben:
- Digitalisierung der Papierpost in den elektronischen Posteingang
Dokumentenvorbereitung der Papieroriginale
Beurteilung von Sinnhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eignung
Festlegung von Schutzbedarf und fachlicher sowie organisatorischer Scanstrategie mit Nachverarbeitung der Digitalisate
Kennzeichnung gescannter Post und Klärung des weiteren Verfahrens zum Umgang mit den Papieroriginalen hinsichtlich Aufbewahrung und Vernichtung
Führen von Listen (Aktenrelevanz, Vernichtungsausschluss, Überlassung, Urkunden, Originale, Ausnahmen) - Bearbeitung der Eingangspost, u.a. Briefkastenleerung, Sichtung der Post und der Pakete, Sortierung, Zuordnung und ggf. Öffnung sowie Führen von Einschreibe- und Nachnahmelisten
- Bearbeitung und Weiterleitung der internen Post
- Bearbeitung der Ausgangspost entsprechend der Gebührenrichtlinien sichten, sortieren, zuordnen und frankieren, Listen bearbeiten sowie Post dem Briefzentrum zuführen
- Durchführung von Postlieferfahrten zu Außenstellen im Stadt- und Stadtrandgebiet
- Bedienung von Postabfertigungsmaschinen wie z.B. Frankiermaschine, Waage, Kuvertiermaschine, digitale Scanner und Brieföffner
Wir erwarten:
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe wirtschaftlich und dem Dienstbetrieb angepasst zu gestalten
- hohe Service- und Kundenorientierung mit freundlichem und kompetentem Auftreten
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft, sich die erforderlichen Grundkenntnisse der anzuwendenden Verwaltungsvorschriften wie u.a. Postbeförderungsrichtlinien anzueignen
- Grundkenntnisse der MS Office Produkte Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse im Scannen von Dokumenten sowie deren digitale Bearbeitung
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens vergleichbar der Niveaustufe C1 CEFR
- gültige Fahrerlaubnis der Klasse B mit nachweislicher Praxiserfahrung in der Führung von Fahrzeugen (Automatik und Schaltgetriebe)
- körperliche Belastbarkeit z.B. für das Tragen schwerer Lasten auch über Treppen
Wir bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- NAH.SH-Jobticket
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Abteilung Logistik und Service, Herr Dirk Nielsen (Tel. 0461/85-2721), gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (w/m/d) für die zentrale Poststelle in Flensburg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
