Sachgebietsleitung (d/m/w) Werkstätten und Beschaffung & A-Dienstbeamter*in (d/m/w) – Stadt Flensburg
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Berufsfeuerwehr in der Abteilung Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachgebietsleitung (d/m/w) Werkstätten und Beschaffung und A-Dienstbeamter*in (d/m/w) unbefristet und in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A 12 SHBesO zu besetzen.
Die Stelle ist zu 70 Prozent dem Tages- und zu 30 Prozent dem Einsatzdienst als A-Dienstbeamter*in (d/m/w) zugeordnet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Ihre Aufgaben
Leitung und Steuerung des Sachgebiets Werkstätten
- Gesamtleitung, Steuerung und Weiterentwicklung der feuerwehrtechnischen Werkstätten
- Organisation, Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe innerhalb der Werkstätten
- Sicherstellung der technischen Einsatzbereitschaft von Geräten, Fahrzeugen, Fernmeldetechnik, Atemschutztechnik und persönlicher Schutzausrüstung
- Personalsteuerung einschließlich Aufgabenverteilung, Priorisierung von Arbeitsaufträgen und Kapazitätsplanung
- Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten der Feuerwehr sowie mit externen Dienstleistern
Gesamtsteuerung, Monitoring und Weiterentwicklung der Werkstätten
- Überwachung der Werkstattbereiche hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Budgeteinhaltung und Ressourceneinsatz
- Analyse und Bewertung bestehender Arbeits- und Organisationsprozesse
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
- Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen in den Werkstätten
- Einführung neuer technischer Verfahren und Arbeitsmethoden
Beschaffung im Bereich Werkstätten
- Verantwortung für Beschaffungen von feuerwehrtechnischem Material im Wertbereich über 2.500,00 € bis 10.000,00 €
- Durchführung von Vergabeprozessen unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen für feuerwehrtechnische Geräte, Ausstattung und Fahrzeuge
- Vorbereitung und Begleitung von Beschaffungsvorgängen einschließlich Markterkundung und Angebotsauswertung
Mitwirken bei Fahrzeugbeschaffungen
- Fachliche Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Fahrzeugbeschaffungen
- Erstellung technischer Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse
- Organisation und Durchführung von Besprechungen im Rahmen von Fahrzeugbeschaffungsprojekten
- Abstimmung mit Herstellern, Aufbauherstellern und internen Bedarfsträgern
Einsatzdienst (A-Dienst)
- Einsatzführungsdienst im Rahmen des A-Dienstes
- Wahrnehmung der Führungsverantwortung in der Technischen Einsatzleitung
- Mitwirkung im Führungsstab der Stadt Flensburg
- Einsatzbezogene Entscheidungen im Rahmen der Gefahrenabwehr
Ihr Profil
- abgeschlossene Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Feuerwehr
- Berufserfahrung im Einsatz- und Führungsdienst der Feuerwehr
- uneingeschränkte Einsatzdiensttauglichkeit
Wir erwarten
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- ein sicheres Auftreten
- ausgeprägtes Verhandlungsgeschick bei gutem Durchsetzungsvermögen
- zielorientierte und kooperative Wahrnehmung der Führungsverantwortung
- Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (insbesondere mit ehrenamtlichen Organisationen)
- Kenntnisse im Bereich kommunaler Beschaffungen
Wir bieten
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz des Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt.
Kontakt für weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Sachgebietsleitung Kevin Andresen (Tel. 0461/85-1155) sowie der Fachbereichsleiter Carsten Herzog (Tel. 0461/85-1120) gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachgebietsleitung (d/m/w) Werkstätten und Beschaffung und A-Dienstbeamter*in (d/m/w) in Flensburg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Arbeitsagentur zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Arbeitsagentur bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
