Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation im Anmeldungsbereich des Rheumazentrums.
- Unternehmen: Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Patienten und arbeite in einem sicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Worauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum 01.01.2027 eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d).
Wir bieten:
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
- vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, das Jobticket UKF, Fahrrad-Leasing sowie Hansefit
- bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 5 TV UK möglich
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums
- Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- digitale Archivierung von Patientenakten
- Erstellung von Rezepten
- Arztbriefabschluss und -versand
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als Medizinischer Fachangestellter oder Quereinsteiger*in mit vergleichbarer Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient*innen
- eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Flexibilität bei Team-Aufgaben
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %, bevorzugt 5-Tage-Woche, kein Home-Office) zu besetzen.
Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail: Huda Julia Riemenschneider und Christoph Weiss: christoph.weis@uniklinik-freiburg.de
Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) in Freiburg im Breisgau erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Arbeitsagentur entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Arbeitsagentur!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Arbeitsagentur erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Arbeitsagentur im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) in Freiburg im Breisgau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Arbeitsagentur-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Arbeitsagentur stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
