Stellenausschreibung für eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Hauptamt
Zur Ergänzung unseres Teams wird zum 01.01.2027 ein Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Hauptamt/Ordnungsamt gesucht.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse – vereinbart werden.
Die Aufgabenbereiche umfassen schwerpunktmäßig:
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten inkl. Telefondienste
- Mitarbeit im Bereich der allgemeinen Verwaltung (insbesondere zentraler Postein- und -ausgang, Dokumentenmanagement- und Ratsinformationssystem sowie Archivierung analoger Akten)
- Teilnahme und Protokollführung bei Gremiensitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Bedarfsweise Unterstützung und Vertretung im Bereich der kommunalen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Redaktion des Amtsblattes sowie der Betreuung der Internetseiten und Social-Media Kanäle
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminvereinbarungen, Protokollführung, Ablage)
- Sachbearbeitung der Versicherungsangelegenheiten
- eigenständiges Erstellen von Schriftstücken
- Erstellen von Statistiken und Bescheiden
- Bearbeitung von schriftlichen oder persönlich vorgetragenen Bürgeranfragen
- Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten im Rahmen des Sitzungsdienstes
- Führerschein Klasse B
Wünschenswert sind daneben: a) fachlich
- Berufserfahrung im künftigen Einsatzbereich
- EDV-Kenntnisse mit MS-Office Standardprodukten
b) persönlich
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Motivation
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe; Flexibilität; Eigeninitiative und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Sprachgewandtheit; sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten; Verantwortungsbewusstsein; Belastbarkeit; Zuverlässigkeit
- Interesse und Bereitschaft zur Fortbildung
- Verhandlungsgeschick im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Organisationsstärke
Das bieten wir:
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Eingruppierung gemäß TVöD mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- ein engagiertes Team und regelmäßige Weiterbildungen
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Die Gemeinde Gerstungen fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.
Gemeindeverwaltung Gerstungen, Personalamt, Wilhelmstraße 53, 99834 Gerstungen
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in im Hauptamt der Gemeinde Gerstungen Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
