Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle (18-01/26GstL) in Halle

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle auf unbefristeter Basis.

Dienstort: Halle (Saale)

Entgeltgruppe 9a TV-L

Bewerbungsfrist 01.11.2026

Aufgabengebiet:

• Als Leiter/in (m/w/d) der Geschäftsstelle des Amtes für Immobilien- und Baumanagement in Halle (Saale) organisieren und steuern Sie den laufenden Geschäftsbetrieb des Amtes und unterstützen die Amtsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Wahrnehmen aller mit der Leitung im organisatorischen Sinne verbundenen Aufgaben innerhalb der Geschäftsstelle, u.a. Steuerung, Koordinierung und Überwachung der Arbeitsabläufe, Festlegen von Prioritäten.
• Organisation und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsgangs (Postein- und -ausgang, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Aktenführung).
• Unterstützung bei komplexen Einzelfragen sowie Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
• Tätigkeiten im Rahmen der Allgemeinen Verwaltung, der Personalverwaltung und des Inneren Dienstes, u.a.: Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Führen von Statistiken und Listen, Zuarbeit für Schadensersatzangelegenheiten, allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Personalbereich.
• Koordination und Bearbeitung von Krankmeldungen vor Ort.
• Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement inkl. Ansprechpartner/in des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM).
• Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten im Personalbereich gemäß Zuständigkeit des AIB.
• Allgemeine administrative Betreuung personalbezogener Prozesse und Unterstützung der Personalverwaltung im Zentralbereich bzw. im Ministerium.
• Bearbeitung, Genehmigung und Organisation von Bildungsmaßnahmen im Rahmen der Fort- und Weiterbildung.
• Unterstützung bei der Berufsausbildung, Zu- und Mitarbeit im Rahmen der Ausbildung am Arbeitsplatz.
• Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere mit der Personalvertretung.
• Der Haushaltsbereich ist der Geschäftsstelle ebenfalls organisatorisch zugeordnet.

zwingende Voraussetzungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Von Vorteil wären:

• Fundierte und eigenverantwortlich einsetzbare Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im einschlägigen Bereich.
• Berufserfahrung im Inneren Dienst, Personal- oder Querschnittsbereich einer öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarer Institution.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, Power-Point).
• Wahrung des Post-, Privat- und Dienstgeheimnisses.
• Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Führung eines Dienstkraftfahrzeugs.
• Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation.
• Präzise, systematische und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Fleiß, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Hohe Sozialkompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit, ausgeprägte Merkfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Für uns zählt darüber hinaus das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bitte legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, da die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalakte gespeichert bzw. abgelegt.