Assistenz der Geschäftsführung; Büroverwaltung, Gremien (m/w/d) in Hamburg

Assistenz der Geschäftsführung; Büroverwaltung, Gremien (m/w/d) in Hamburg

Hamburg Vollzeit Vor Ort
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Die Hamburgische Architektenkammer ist die berufsständische Vertretung der Architekt\innen, Stadtplaner\innen sowie Innen- und Landschaftsarchitekt\innen in Hamburg. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und lebt von der Mitwirkung ihrer rund 5.800 Mitglieder in Vorstand, in Ausschüssen und in Arbeitskreisen. Sie setzt sich für die im Rahmen der Berufsausübung relevanten Rechtsentwicklungen ebenso ein wie für alle politischen, sozialen und kulturellen Aspekte der Architektentätigkeit und für die Baukultur. In der Kammer arbeiten rund 25 Personen.*

Was wir bieten

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std.) in zentraler Hamburger Lage
  • Einen behutsamen Einstieg mit mehrmonatiger Einarbeitungsphase durch die aktuelle Stelleninhaberin
  • Ein einzigartiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Mitgliedschaft, Politik und Stadtgesellschaft
  • Ein attraktives Entgeltpaket mit regelmäßigen Erhöhungen gemäß TVöD,
  • Engagierte Kolleg\*innen, gelegentliche Teamevents sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Was die Stelle ausmacht

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für viele Prozesse der Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsstelle. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben organisieren Sie kleine und große Veranstaltungen, erledigen das Reisemanagement für die Geschäftsführung und das Ehrenamt, organisieren die nächsten Sitzungstermine und bereiten diese auch vor und nach. Sie unterstützen mit Ideen und Energie das gesamte Team. Sie haben den Geschäftsstellenbetrieb immer im Auge. Business as usual gibt es bei uns nicht – jeder Tag bringt neue Herausforderungen, die Sie im Team lösen.

Was uns überzeugt

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Verwaltung/bei Verbänden, Kammern oder vergleichbaren Institutionen
  • Ein offenes, freundliches und repräsentatives Auftreten
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an vielfältiger interner und externer Kommunikation per E-Mail, Telefon sowie im direkten Kontakt
  • Sicherer Umgang mit dem PC, anwendungssichere Kenntnisse in den üblichen Office-Programmen
  • Sie – mit einer aussagekräftigen Bewerbung und in einem persönlichen Gespräch

#J-18808-Ljbffr

Assistenz der Geschäftsführung; Büroverwaltung, Gremien (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Arbeitsagentur

Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.

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Kontaktdaten:

Arbeitsagentur Recruiting-Team