Deine Aufgaben
- unsere Bauleiter:innen und Bauprojekte begleitest du administrativ und organisatorisch
- von der Auftragsvergabe bis zur Abnahme stehst du der Projektabwicklung zur Seite
- die Projektdokumentation, zum Beispiel Bauakten, Protokolle, Pläne und Bautagebücher, erstellst du, führst sie fort und archivierst sie
- Baubesprechungen bereitest du vor, wertest sie nach und verfasst die Protokolle
- Termine verfolgst du und hältst die Terminpläne aktuell
- bei Ausschreibung, Angebotsvergleich, Vergabe und Bestellwesen arbeitest du dem Projektteam zu
- Rechnungen kontrollierst du, verwaltest Nachträge und wirkst bei der Abrechnung mit
- mit Bauherren, Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden führst du die Korrespondenz
- Reisen, Termine, Baustellenausstattung und Material organisierst du
- Projektdaten pflegst du in der Projektmanagement- bzw. ERP-Software
- interne und externe Ansprechpartner betreust du telefonisch und persönlich mit hohem Servicebewusstsein
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) hast du vorzuweisen
- Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariat, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, bringst du mit
- mit MS Office gehst du routiniert um, idealerweise hast du bereits Bausoftware wie AVA-Programme, PlanRadar oder Docu-Tools genutzt
- Grundkenntnisse in VOB, HOAI oder im Bauablauf sind von Vorteil, aber kein Muss
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dir voraus
- ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine kundenorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus
- strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest du, auch bei wechselnden Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist sind deine Stärken
Das bieten wir
- Einarbeitung vor Ort
- langfristiger Einsatz
- gute Erreichbarkeit
- übertarifliche Bezahlung
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (* ) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
