Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Terminkoordination im Auftrag der Geschäftsführung
- Organisation: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiensitzungen und Konferenzen inklusive Protokollführung.
- Projekt- und Dokumentenmanagement: Unterstützung bei administrativen Projekten, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen.
- Schnittstellenfunktion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des MVZ sowie externen Institutionen.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz für die Unternehmensleitung (w/m/d) in Hamburg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
