Immobilienverwalter/in (m/w/d) – Mietverwaltung in Hamburg

Standort: Hamburg-Bergedorf

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden/Woche

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 09:00–17:00 Uhr

Gehalt: ca. 50.000 € brutto/Jahr

Homeoffice: nicht vorgesehen

Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Familienunternehmens suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Immobilienverwalter/in (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung unseres Wohnungsbestands.

Sie übernehmen die eigenständige Betreuung von ca. 400–500 vermieteten Wohnungen und sind zentrale Ansprechperson für sämtliche laufenden kaufmännischen Angelegenheiten rund um die Mietverwaltung.

Wir suchen ausdrücklich eine Person mit langjähriger Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, die selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und auch bei einem größeren Wohnungsbestand den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Mietverwaltung
• Eigenständige Verwaltung von ca. 400–500 vermieteten Wohnungen
• Pflege und Verwaltung der Mieterdaten und Mietkonten
• Überwachung der monatlichen Mieteingänge
• Kontrolle der Zahlungseingänge und Zuordnung zu den jeweiligen Mietkonten
• Überwachung von Mietrückständen
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Nachverfolgung offener Forderungen
• Überwachung von Mietverträgen, Fristen und Zahlungsterminen
• Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs mit Mietern
• Betriebskostenabrechnungen
• Vorbereitung und Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
• Prüfung und Zuordnung der umlagefähigen Betriebskosten
• Kontrolle der Abrechnungsdaten und Abrechnungszeiträume
• Bearbeitung von Rückfragen der Mieter zu Betriebskostenabrechnungen
• Allgemeine Immobilienverwaltung
• Ansprechpartner/in für Mieter bei kaufmännischen Fragen
• Bearbeitung und Koordination allgemeiner Anliegen der Mieter
• Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und externen Partnern
• Überwachung von Fristen und wiederkehrenden Verwaltungsvorgängen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich der Immobilienverwaltung
• Neuvermieteung, Abnahmen und Übergaben von Wohnungen

Ihr Profil

Sie verfügen über umfassende praktische Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien und arbeiten gerne eigenständig und strukturiert.

Das bringen Sie mit:

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Fundierte Erfahrung in der Mietverwaltung
• Erfahrung mit der Verwaltung größerer Wohnungsbestände
• Sehr gute Kenntnisse in der Mietbuchhaltung und Überwachung von Mieteingängen
• Erfahrung im Umgang mit Mietrückständen und Mahnwesen
• Fundierte Kenntnisse bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Gute Kenntnisse im deutschen Mietrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern
• Eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation ist wünschenswert

Was wir Ihnen bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Feste Arbeitszeiten von 09:00 bis 17:00 Uhr
• Einen modernen Arbeitsplatz in Hamburg-Bergedorf
• Eine verantwortungsvolle und langfristige Position
• Eigenständiges Arbeiten mit einem klar definierten Aufgabenbereich
• Einen festen und abwechslungsreichen Wohnungsbestand von ca. 400–500 Einheiten
• Ein langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis
• Eine attraktive Vergütung von ca. 50.000 € brutto jährlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld

Wen wir suchen

Wir suchen keine Berufseinsteigerin bzw. keinen Berufseinsteiger, sondern eine erfahrene Fachkraft, die ihr Handwerk versteht und die Verwaltung eines umfangreichen Mietbestands selbstständig und zuverlässig betreuen kann.

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