Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Beschaffung und unterstütze Fachbereiche als Ansprechpartner.
- Unternehmen: Scalian Germany - ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, zahlreiche Team-Events und internationales Austauschprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Einkauf oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Warum zu uns Empower People.
Create Success.
Bei Scalian Germany stehen die Mitarbeitenden und das Miteinander im Fokus.
Wir brennen für unsere Themen, bringen uns proaktiv ein und geben fachlich und persönlich tagtäglich unser Bestes.
Gemeinsam feiern wir unsere kleinen und großen Erfolge, freuen uns aufrichtig für- und miteinander und unterstützen uns gegenseitig.
Werde ein Teil von uns und nutze die vielfältigen Möglichkeiten, Dein Wissen und Deine Ideen einzubringen und weiterzuentwickeln, Dich zu vernetzen, Verantwortung zu übernehmen und Herausforderungen zu meistern.
- Was wir gemeinsam vorhaben
- Sorge für eine reibungslose Beschaffung von Materialien und Betriebsmitteln und unterstütze unsere Fachbereiche als verlässliche Ansprechperson.
- Steuere den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung über Angebotsvergleiche bis zur Beauftragung und Nachverfolgung.
- Pflege und entwickle unsere Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern und Subunternehmern weiter.
- Übernimm Verantwortung für unseren Fuhrpark und begleite organisatorische Themen entlang des gesamten Fahrzeuglebenszyklus.
- Unterstütze bei administrativen Aufgaben rund um Verträge, Bestellungen, Freigaben, Stammdaten und Dokumentationen.
- Erstelle Auswertungen, Reports und Kennzahlen und unterstütze bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse.
- Bringe eigene Ideen ein und gestalte effiziente Abläufe an den Schnittstellen zwischen Einkauf, Administration, Finance und den Fachbereichen aktiv mit.
- Womit Du überzeugst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst über erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Office Management, der Administration oder einer vergleichbaren Funktion.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du hast Freude daran, Prozesse zu koordinieren, Aufgaben eigenverantwortlich voranzutreiben und Lösungen pragmatisch umzusetzen.
- Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Dich zum Arbeitsalltag.
- Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement oder Fuhrparkmanagement mit.
- Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Deine Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift.
Worauf Du Dich freuen kannst Unsere besondere Unternehmenskultur
- Herzliches und wertschätzendes Miteinander, in dem jede Persönlichkeit zählt
- Offener Austausch und offene Türen - vom Junior bis zum Vorstand
- Zahlreiche Team- und Unternehmensevents, wie unser jährliches Sommerfest zusammen mit unseren Familien
Unsere Benefits für Wohlergehen und Wachstum
- Smartes Arbeiten, z. B. mobil und mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Möglichkeit für Sabbaticals und Workation
- Zusatzleistungen, z. B. Corporate Benefits, attraktive betriebliche Altersvorsorge und Job Rad
- Health Care Benefits, z. B. vergünstigte Mitgliedschaften für Urban Sports Club
Unser gemeinsamer Weg
- Intensive Einarbeitung durch ein umfangreiches Onboarding und Patenprogramm
- Vielfältige interne Weiterbildungsangebote und externe Fördermaßnahmen
- Internationales Austauschprogramm zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe
Und vieles mehr.
Was Du wissen solltest
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (30 Std./Woche) zu besetzen.
Über uns
Wir bei Scalian Germany sind Brückenbauer zwischen strategischer Unternehmensberatung und operativer Umsetzung.
Mit rund 600 Mitarbeitenden sind wir deutschlandweit im Einsatz.
Zu uns gehört auch der Energiespezialist con|energy consult gmbh.
Mit unseren praxisbezogenen Beratungsmethoden und fundierter Technologieexpertise unterstützen wir namhafte Unternehmen aus den Branchen Automotive, Energie, Luft- und Raumfahrt, Bahn und Verteidigung.
Die Herausforderungen unserer Kunden sehen wir als Chance, gemeinsam innovative und zukunftsfähige Lösungen im Technologie-, Projekt- und Prozessmanagement zu schaffen.
Wir bekennen uns zu den Grundsätzen der Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung.
Die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bezug auf Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Herkunft, persönliche Interessen, Religion, sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität betrachten wir als Bereicherung.
Diskriminierendes Verhalten wird von uns nicht toleriert.
Dieses Bekenntnis zu Vielfalt und Inklusion haben wir durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt bekräftigt.
#J-18808-Ljbffr
Procurement & Administration Manager (m/w/d)* in Hamburg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement & Administration Manager (m/w/d)* in Hamburg erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Arbeitsagentur zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement & Administration Manager (m/w/d)* in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Arbeitsagentur bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
