Projektassistent:in Bau- und Immobilienprojekte
Job-ID: J000044106
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 12.10.2026
Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
Hier finden Sie weitere Informationen zuSBH | Schulbau Hamburgund zur ArbeitgeberinFreie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Für die Schulbauregion Bergedorf unterstützen Sie die Projekt- und Regionalleitungen bei der organisatorischen und administrativen Steuerung von Bau- und Bewirtschaftungsaktivitäten. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende projektbezogene Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Organisation und Steuerung laufender Bau- und Immobilienprojekte, koordinieren Termine und stimmen Abläufe mit internen und externen Beteiligten ab.
- Sie verfolgen Projektstände, Fristen und Wiedervorlagen, bereiten Informationen auf und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen.
- Sie erstellen und pflegen projektbezogene Unterlagen, Protokolle, Übersichten und Dokumentationen und schaffen eine transparente Informationsbasis.
- Sie unterstützen das Projektcontrolling bei Kennzahlen, Kosten, Aufträgen und vertraglichen Vorgängen und begleiten Vergabe-, Beauftragungs- und Rechnungsprozesse administrativ und unterstützen deren Prüfung und Zuordnung.
- Sie dokumentieren und verfolgen Mängel und Gewährleistungsfälle und behalten Fristen und Maßnahmen im Blick undübernehmen die projektbezogene Korrespondenz und sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen gegenüber internen und externen Beteiligten.
Ihr Profil
Erforderlich
abgeschlossene Ausbildung eines verwaltenden oder kaufmännischen büronahen Berufs (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Bürokommunkation) oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- erste Erfahrung im Umfeld der Bau- und Immoblienbranche wünschenswert
- idealerweise grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht, Buchhaltung, Controlling und/ oder Vergabe
- sicherer Umgang mit M365 sowie idealerweise erste Kenntnisse in CAFM-Anwendungen
- hohe Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Unser Angebot
- eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- 39-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zurRegelanfrageundDatenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Kontakt
Kontakt bei fachlichen Fragen
SBH | Schulbau Hamburg
stv. Regionalleitung
York Brodersen
(040) 428 23-6394
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
SBH | Schulbau Hamburg
Fachkoordinatorin Recruiting
Siri Böhrnsen
(040) 428 23-6369
#J-18808-Ljbffr
Projektassistent:in Bau- und Immobilienprojekte in Hamburg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistent:in Bau- und Immobilienprojekte in Hamburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Arbeitsagentur ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Arbeitsagentur auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Arbeitsagentur bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Arbeitsagentur nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Arbeitsagentur auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Arbeitsagentur anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projektassistent:in Bau- und Immobilienprojekte bei Arbeitsagentur zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Arbeitsagentur erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Arbeitsagentur aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
