Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung internationaler Studierender sowie Organisation von Informationsveranstaltungen.
- Unternehmen: Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg mit einem internationalen Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersversorgung und kostengünstige Verpflegung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Studierendenmobilität und erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
An der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU/Uni Bw H) ist in der Präsidialabteilung im International Office ab dem 01.02.2027 die Stelle einer Sachbearbeitung Incoming Students (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD); 39 Stunden wöchentlich) befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.
Das International Office ist die zentrale Serviceeinrichtung der HSU/Uni Bw H für internationale Angelegenheiten.
Es unterstützt die Internationalisierung in Studium, Forschung und Personal (Staff Mobility) und berät bei Hochschulkooperationen, internationalen Projekten sowie der Zusammenarbeit mit Partnerhochschulen.
Zudem betreut das International Office internationale Studierende und Promovierende (Incoming) und begleitet Studierende sowie Lehrende der HSU/Uni Bw H bei der Planung und Durchführung von Auslandsaufenthalten (Outgoing).
Aufgabengebiet
• Administration des Prozesses „Incoming Students“
- Beratung, Betreuung und Begleitung von Incoming Students
- Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Nominierung der Studierenden und Information der nominierten Studierenden
- Sichtung der eingehenden Bewerbungen und Pflegen der Kontaktdaten
- Korrespondenz / Kommunikation mit der Verwaltung (dem Prüfungsamt), dem akademischen Bereich und Studierendenbereich der HSU/Uni Bw H sowie mit internationalen Partneruniversitäten
- Planung und Durchführung eines German Intensive Summer Programms für Incoming Students
- Betreuung der Studierenden während ihres Aufenthaltes (Änderung Learning Agreements etc.)
- Anleitung von Soldatischen Studentischen Hilfskräften zur Unterstützung in diesen Prozessen
- Administration der ERASMUS+ - Prozesse im Rahmen des Incoming Workflows. Hierzu zählen beispielsweise folgende Aufgaben:
- Umsetzung der ERASMUS+-Vorgaben
- Pflege des Beneficiary Modules für ERASMUS+ Mobilitäten
- Kontaktpflege mit der Nationalen Agentur für Erasmus+ Hochschulzusammenarbeit (NA) des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD)
- Evaluierung von Auslandsaufenthalten und des Prozesses „Outgoing Students“
- Beratung der Leitung des International Office bei allgemeinen administrativen sowie strategischen Fragestellungen
• Administration des Prozesses bei Fördermitteln (z. B. PROMOS)
- Jährliche Einwerbung von Fördermitteln
- Ausschreibung der Fördermittel
- Administration des Bewerbungs- und Auswahlprozesses
- Erarbeitung der Mittelzuweisung
- Erstellung des Abschlussberichtes
Qualifikationserfordernisse
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH] oder Bachelor) in einer geistes-, sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit einem Leistungsstand, welcher mindestens dem Sprachniveau B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens entspricht
Darüber hinaus erwünscht
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. Microsoft Office)
- Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Digitalkompetenz
- Interkulturelle Kompetenz
- Hervorragende Kommunikationskompetenz
- Hohes Maß an Teamgeist sowie eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was für Sie zählt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Deutschland Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen
- Möglichkeit zur Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
- Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Kinderbetreuungsplatzes in einer campusnah gelegenen Kindertagesstätte bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
- Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit in der Campus-Mensa mit drei Mahlzeiten pro Tag
- Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen (Nähere Informationen finden Sie unter: www. hsu-hh. de/bgm/).
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände
- Möglichkeit zur Nutzung des bundeswehreigenen Carsharings (Nähere Informationen finden Sie unter: www. bwcarsharing. de)
Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilt Ihnen Frau Weiß, Tel.: 040- 6541-2987 oder per E-Mail: weissl@hsu. hamburg.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD i.
V. m. dem Teilzeit- und Befristungsgesetz.
Die Tätigkeiten entsprechen grundsätzlich der Entgeltgruppe 9b TVöD.
Die Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b TVöD erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen (Tätigkeitsmerkmale).
Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Nähere Informationen über die Universität finden Sie unter der Internetadresse: www. hsu-hh. de.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Incoming Students (m/w/d) in der Präsidialabteilung im International Office in Hamburg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Incoming Students (m/w/d) in der Präsidialabteilung im International Office in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Arbeitsagentur und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Arbeitsagentur Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Incoming Students (m/w/d) in der Präsidialabteilung im International Office in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Arbeitsagentur von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Arbeitsagentur solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Arbeitsagentur ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Arbeitsagentur gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Arbeitsagentur sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Arbeitsagentur verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
