Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unser Team in der Immobilienverwaltung und unterstütze im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit hanseatischer Verlässlichkeit seit 1964.
- Vorteile: Moderne Ausstattung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und soziale Engagements.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmensentwicklung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise in der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Was Dich im Job erwartet
In Deiner neuen Position bist Du die zentrale Anlaufstelle für unser Team in der Immobilienverwaltung und unterstützt unsere Verwalter im Tagesgeschäft.
Du koordinierst unterschiedliche Anliegen, behältst Aufgaben und Termine im Blick und sorgst dafür, dass Informationen an den richtigen Stellen zusammenlaufen.
Mit Deiner strukturierten und serviceorientierten Art trägst Du zu reibungslosen Abläufen bei und hältst Deinen Kollegen bei folgenden Aufgaben den Rücken frei:
- Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, erfasst die jeweiligen Anliegen, übernimmst die erste Bearbeitung und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
- Du bist erster Kontakt für Handwerker, Eigentümer, Mieter und Behörden und überzeugst mit einer professionellen und freundlichen Kommunikation.
- Du beauftragst eigenständig Kleinreparaturen, holst Angebote ein und begleitest die weitere Bearbeitung.
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, nimmst an den Versammlungen teil und übernimmst die Protokollführung.
- Du wirkst bei der Umsetzung gefasster Beschlüsse mit und stößt die erforderlichen nächsten Schritte an.
- Du übernimmst die digitale Ablage, das Vorgangsmanagement sowie die Kommunikation mit unseren Kunden über das Kundenportal Casavi.
- Du überwachst Wiedervorlagen und Fristen im Team und unterstützt dabei, offene Vorgänge rechtzeitig zu bearbeiten.
- Das zeichnet Dich aus
Du organisierst gerne, arbeitest sorgfältig und hast Freude daran, Dein Team im Tagesgeschäft zu unterstützen?
Mit Deiner kommunikativen und serviceorientierten Art bist Du genau die Verstärkung, die wir suchen.
Mitbringen solltest
Du
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, idealerweise in der Immobilienbranche bzw. Immobilienverwaltung
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Ideen einzubringen und unsere Unternehmensentwicklung aktiv mitzugestalten
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- Was wir Dir bieten
- Top Ausstattung : Moderne Kommunikationstools, ein bestens eingerichteter Arbeitsplatz und professionelles Marketing stehen für Dich bereit.
- Strukturierte Einarbeitung : Wir sorgen dafür, dass Du Dich bei uns schnell wohlfühlst – regelmäßige Feedbackgespräche inklusive.
- Weiterbildung : Ob fachlich oder persönlich – bei uns bleibst Du immer up to date.
- Flexibilität : Dank Gleitzeit gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Außerdem kannst Du bis zu zwei Tage die Woche remote arbeiten.
- Miteinander : Wir setzen auf ein wertschätzendes und offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Regelmäßige Teamfrühstücke, Sportgruppen und gemeinsame Mittagspausen gehören auch mit dazu.
- Mitgestaltung : Deine Ideen sind gefragt! Hilf uns, das Unternehmen weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten.
- Kurze Entscheidungswege : Dank flacher Hierarchien geht bei uns alles fix.
- Benefits : Ganz nach Deinen Bedürfnissen kannst Du Dir eines unserer Angebote (Deutschlandcard, Einkaufs-/Tankgutschein, Urban Sports Club, Leasingfahrrad und weitere) aussuchen.
- Auf Wohnungssuche?! : Solltest Du nicht aus Hamburg kommen, aber einen Umzug in Betracht ziehen, unterstützen wir Dich gerne durch eine freie Wohnung aus unserem Bestand.
- Soziales Engagement : Wir packen gern mit an, wenn’s darum geht, etwas zurückzugeben – egal ob beim Bäume pflanzen oder bei der Unterstützung obdachloser Menschen.
- Vorsorge und Vermögensplanung : Wir sorgen dafür, dass du bestens vorbereitet bist – mit informativen Vorträgen eines Notars rund um Versorgungsvollmacht, Testament, Patientenverfügung, Erben und mehr.
Und wenn es um deine Vermögensplanung geht, stehen wir dir mit unseren Kontakten ebenfalls gern beratend zur Seite.
Klar, verständlich und auf Augenhöhe.
Über uns
Wir sind und bleiben ein inhabergeführtes Familienunternehmen.
Seit 1964 stehen wir in Hamburg für hanseatische Verlässlichkeit, starke Vermarktung und moderne Verwaltung.
Bei uns erwarten Dich ein offenes Team, flache Hierarchien, vielseitige Aufgaben und ein Umfeld, das Qualität, Transparenz und Begeisterung lebt.
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Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung in Teil-/Vollzeit ab 25 Std./Woche in Hamburg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung in Teil-/Vollzeit ab 25 Std./Woche in Hamburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Arbeitsagentur ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Arbeitsagentur auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Arbeitsagentur bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Arbeitsagentur nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Arbeitsagentur auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung in Teil-/Vollzeit ab 25 Std./Woche in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Arbeitsagentur anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung in Teil-/Vollzeit ab 25 Std./Woche bei Arbeitsagentur zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Arbeitsagentur erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Arbeitsagentur aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
