Mitarbeiter/in Ausschreibungsmanagement – Gebäudereinigung in Heidelberg

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Ausschreibungen für Gebäudereinigung.

Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für Ausschreibungen (m/w/d).

Der Schwerpunkt der Position liegt in der eigenständigen Bearbeitung und Kalkulation von Ausschreibungen im Bereich Gebäudereinigung.

Wichtig: Wir suchen ausdrücklich keine Einsteiger oder Quereinsteiger ohne entsprechende Branchenerfahrung. Erfahrung mit Ausschreibungen und Kalkulationen in der Gebäudereinigung ist für diese Position zwingend erforderlich.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen im Bereich Gebäudereinigung
• Prüfung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen
• Analyse von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
• Prüfung der Anforderungen, Vertragsbedingungen und Vergabekriterien
• Erstellung von wirtschaftlichen und wettbewerbsfähigen Kalkulationen
• Kalkulation von Personal-, Material-, Maschinen- und sonstigen Betriebskosten
• Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs und der Arbeitszeiten
• Berechnung von Leistungswerten und Produktivitätsvorgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Koordination der notwendigen Unterlagen für die Angebotsabgabe
• Prüfung der Ausschreibungen auf Vollständigkeit und mögliche Risiken
• Kommunikation mit Auftraggebern bei Rückfragen zu Ausschreibungen
• Bearbeitung von Bieterfragen und Nachforderungen
• Überwachung von Fristen und Abgabeterminen
• Übergabe gewonnener Aufträge an die operative Abteilung
• Nachkalkulation und Analyse abgeschlossener Ausschreibungen zur Verbesserung zukünftiger Angebote

Ihr Profil

Zwingend erforderlich:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement für Gebäudereinigung
• Fundierte Erfahrung in der Kalkulation von Reinigungsleistungen
• Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Kostenstrukturen in der Gebäudereinigung
• Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
• Erfahrung mit öffentlichen und/oder gewerblichen Ausschreibungen
• Sicherer Umgang mit Kalkulationen und Excel
• Fähigkeit, Ausschreibungsunterlagen selbstständig zu analysieren und wirtschaftlich zu bewerten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Besonders wichtig

Sie sollten in der Lage sein, eine Ausschreibung von der ersten Prüfung der Unterlagen bis zur fertigen Angebotsabgabe eigenständig zu bearbeiten.

• Reinigungsflächen und Leistungsumfänge analysieren
• Stunden- und Personalbedarf berechnen
• Reinigungskosten kalkulieren
• Material- und Maschinenkosten berücksichtigen
• Lohnkosten und Zuschläge einbeziehen
• einen realistischen und gleichzeitig wettbewerbsfähigen Angebotspreis ermitteln
• Ausschreibungsrisiken erkennen
• Leistungsverzeichnisse und Vertragsbedingungen prüfen

Was wir nicht suchen

Diese Stelle ist nicht für Berufsanfänger geeignet.

Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits praktische Erfahrung mit Ausschreibungen und Kalkulationen in der Gebäudereinigung haben.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Langfristige Zusammenarbeit
• Kurze Entscheidungswege
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeit, den Bereich Ausschreibungen aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln

Wir freuen uns auf Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften, die den Bereich Ausschreibungen eigenständig und professionell verantworten können.

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