Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
40 Stunden pro Woche
35.000 - 40.000 EUR pro Jahr
Frühester Beginn ab sofort
Option auf Übernahme
Heidelberg
Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.
Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Heidelberg, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in eine Festanstellung.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Professionelle telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Geschäftskorrespondenz
- Verwaltung von Anmeldungen, Verträgen und Kundendaten
- Terminmanagement sowie Planung organisatorischer Abläufe
- Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse
- Erstellung von Rechnungen und Unterstützung kaufmännischer Abläufe
- Pflege und Administration digitaler Datenbanken und Verwaltungssysteme
- Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamgeist und Engagement
Ihre Benefits
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Wir freuen uns auf Sie!
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Heidelberg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
