Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!
Den Überblick behalten. Anliegen bearbeiten. Schulgemeinschaft unterstützen.
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
Heidelberg
unbefristet
Teilzeit bis zu 30 Wochenstunden
Entgeltgruppe 6 TVöD (41.637,86 bis 50.451,67 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
Bewerbungsfrist: 11.10.2026
Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken
Sie unterstützen die Schulgemeinschaft im organisatorischen Alltag und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig koordiniert werden.
- Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen der Schulgemeinschaft
- Verwaltung und Pflege der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Mitgliedern der Schulgemeinschaft
- Mitwirkung bei Anmeldeverfahren schulpflichtiger Kinder sowie Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulalltag
Ihr Profil - Was Sie mitbringen
Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei vielfältigen Anfragen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Mitarbeiterevents
- Psychologische Beratung und Coaching
- Vorteile des öffentlichen Dienstes
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) in Heidelberg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
