Für unseren Kunden Airbus Defence and Space am Standort Immenstaad suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz (d/m/w). In dieser Funktion unterstützen Sie Führungskräfte und Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- die Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- die Terminplanung, Kalenderkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Workshops
- die Unterstützung bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Tätigkeiten
- die Betreuung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- die Pflege von Datenbanken und administrativen Listen
- die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- die Bearbeitung der Zeitwirtschaft in SAP
- die Beschaffung von Arbeitsmitteln und Überwachung von Bestellungen
- die Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen und internen Veranstaltungen
VORAUSSSETZUNGEN:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mind. über 2 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat / Assistenz
- Erfahrung mit der Reiseplanung und - abrechnung sowie im Büromanagement
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits:
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine 35 Stundenwoche
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein Stundenlohn von 24,33 €
- die Eingruppierung liegt bei ERA 7 BW
- ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz (d/m/w) bei AIRBUS in Immenstaad am Bodensee Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
