„HierwohntdasWIR.“DieBaugenossenschaftBahnheimeGinKaiserslauternbewirtschaftetrund900Wohnungenundwird von rund 1.200 Mitgliedern getragen. Sie entlasten den geschäftsführenden Vorstand im organisatorischen Alltag, halten bei Gremienund Terminen die Fäden zusammen und bringen offene Themen strukturiert zurück auf den Tisch.
Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit für Vorstandsassistenz und Organisation (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- VorstandsassistenzundNachverfolgung
- EigenständigeOrganisationundKoordinationvonTerminen,KorrespondenzundUnterlagendesgeschäftsführendenVorstands
- Eigenständige Führung von Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung von Fristen, Rückmeldungen, Beschlüssen und offenenVorgängen
- Vor-undNachbereitungvonTerminenundBesprechungen,ErstellungvonSchriftstücken,ProtokollenundPräsentationen
- GremienundMitgliederversammlung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, gemeinsamen Sitzungen von Vorstand und Aufsichtsratsowie der Mitgliederversammlung
- ZusammenstellungundVersandvonSitzungsunterlagen,Termin-undFristenmanagement,UnterstützungbeiProtokollen
- Organisation,ProjekteundKommunikation
- EigenständigeKoordinationausgewählterorganisatorischerProjekteundSonderaufgabendesVorstands
- UnterstützungbeiVeranstaltungen,GemeinschaftshausundUnternehmenskommunikation,gegebenenfallsGeschäftsbericht
- PflegevonDokumentenundAblagesystemen
- Zentrale
- VertretungsweiseÜbernahmederZentralebeiAbwesenheitderzuständigenMitarbeitenden
IhrProfil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oderOffice-Management-Bereich
- ErfahrunginderWohnungswirtschaftoderimGenossenschaftswesenistvonVorteil,aberkeineVoraussetzung
- SichererUmgangmitvertraulichenPersonal-,Gremien-undUnternehmensangelegenheiten
- Organisationsstärke,strukturierteundeigenständigeArbeitsweise,Verantwortungsbewusstsein
- SichererUmgangmitMSOffice(Word,Excel,Outlook,PowerPoint)
- SehrguteDeutschkenntnisseinWortundSchrift,freundlichesundprofessionellesAuftreten
DasbietenwirIhnen:
- ZukunftssichereFestanstellungineinererfolgreichenWohnungsbaugenossenschaft
- EineSchlüsselpositionmitdirektemZugangzumVorstandundEinblickinalleUnternehmensbereiche
- AttraktiveVergütungnachdemManteltarifvertragderWohnungswirtschaft
- 37-Stunden-Woche(Vollzeit),30UrlaubstagesowieSonderregelungenanHeiligabendundSilvester
- ZusätzlicheVorteilewievermögenswirksameLeistungenundJobRad/Jobticket
- ModernerArbeitsplatzinzentralerLage,flacheHierarchienundkurzeEntscheidungswege
- IndividuelleFort-undWeiterbildungsmöglichkeiten
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Vorstandsassistenz und Organisation (m/w/d) in Kaiserslautern Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
