Sachbearbeiter Insolvenzverfahren / Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe

Über uns

Wir haben uns spezialisiert auf Sanierung, Restrukturierung, Beratung von Geschäftsführern und Gesellschaftern in der Krise des Unternehmens, bei Unternehmenskäufen und Insolvenzverwaltung von Unternehmen.

Bei uns arbeiten Juristen, Insolvenzsachbearbeiter, Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Mitarbeiter und weitere Fachkräfte eng zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in Insolvenzverfahren.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Insolvenzverwalterin und die Insolvenzverwalter sowie das Verfahrens-Team bei der organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Bearbeitung von Insolvenzverfahren.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere,

• die Unterstützung bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren unterschiedlicher Branchen und Größenordnungen,




• die Erfassung, Pflege und Auswertung verfahrensrelevanter Daten,




• die Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern, Gerichten, Behörden, Banken, Dienstleistern und weiteren Verfahrensbeteiligten,




• die Vorbereitung und Nachbereitung von Berichten, Verzeichnissen, Schreiben und einfachen Auswertungen,




• die Bearbeitung von Forderungsanmeldungen und Unterstützung bei der Tabellenführung,




• die Mitwirkung bei der Ermittlung und Sicherung von Vermögenswerten




• die Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Buchhaltungsunterlagen, Kontoauswertungen und einfachen kaufmännischen Prüfungen




• die Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenkontrolle,




• die Aktenführung und Dokumentenmanagement in digitalen Kanzlei- und Verfahrenssystemen und




• die Unterstützung bei Betriebsfortführungen, Verwertungen und der laufenden Verfahrensorganisation.

Je nach Erfahrung und Einarbeitung übernehmen Sie schrittweise eigene Verantwortungsbereiche innerhalb der Verfahrensbearbeitung.

Ihr Profil

Eine bestimmte Ausbildung ist für diese Position nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind eine sorgfältige Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen, Zahlenverständnis und die Bereitschaft, sich in die Abläufe der Insolvenzverwaltung einzuarbeiten.

Geeignet ist die Position insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber mit einer der folgenden Qualifikationen oder vergleichbarer Erfahrung:

• zertifizierter Insolvenzsachbearbeiter / zertifizierte Insolvenzsachbearbeiterin




• Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter




• Rechtsfachwirt / Rechtsfachwirtin




• Bachelor of Laws oder vergleichbarer wirtschafts- oder rechtsnaher Studienabschluss




• Handelsfachwirt / Handelsfachwirtin




• Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement




• Industriekaufmann / Industriekauffrau




• Kaufmann / Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement




• Kaufmann / Kauffrau im Einzelhandel oder Handel




• vergleichbare kaufmännische, rechtliche oder verwaltende Ausbildung

Wichtig sind uns insbesondere:

• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise




• gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen




• sichere schriftliche Kommunikation




• Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein




• Teamfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Verfahrensbeteiligten




• sicherer Umgang mit MS Office




• Bereitschaft zur Arbeit mit spezialisierten Kanzlei- und Insolvenzprogrammen




• Diskretion und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Vorkenntnisse im Insolvenzrecht sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung. Wir arbeiten Sie systematisch in die insolvenzspezifischen Abläufe ein.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wirtschaftlich und rechtlich spannenden Arbeitsumfeld.

• strukturierte Einarbeitung in die Bearbeitung von Insolvenzverfahren




• Tätigkeit in einem spezialisierten und erfahrenen Team




• abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Recht, Wirtschaft und Organisation




• langfristige Entwicklungsmöglichkeit in einem fachlich anspruchsvollen Bereich




• Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung, etwa als Insolvenzsachbearbeiter/in




• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten




• leistungsgerechte Vergütung




• flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit




• nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich




• moderne Arbeitsplätze in klimatisierten Räumlichkeiten




• kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen




• betriebliche Altersvorsorge




• kostenfreie Getränkeauswahl




• zentraler Arbeitsplatz in der Karlsruher Innenstadt/Fußgängerzone mit guter Erreichbarkeit

Warum diese Position interessant ist

Die Sachbearbeitung in Insolvenzverfahren ist vielseitiger als klassische Büro- oder Verwaltungstätigkeit. Sie arbeiten an abwechslungsreichen wirtschaftlichen Sachverhalten, unterstützen bei der Ordnung komplexer Verfahren und tragen dazu bei, dass Insolvenzverfahren rechtssicher, strukturiert und effizient bearbeitet werden.

Die Position eignet sich besonders für Personen, die sorgfältig arbeiten, wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen und Freude daran haben, Vorgänge eigenständig zu strukturieren. Eine insolvenzspezifische Vorbildung ist nicht erforderlich – wichtiger sind Genauigkeit, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.

RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

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