Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einkaufsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Führendes Krankenhaus mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
ab sofort, in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet.
Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Führung des Sekretariats sowie Termin- und Korrespondenzmanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
- Verwaltung des Firmenfuhrparks
- Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inkl. aktive Vertragsverwaltung
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen
Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln
- Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
- Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Verständnis für Compliance-Anforderungen
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem führenden Krankenhaus der Maximalversorgung
- Gestaltungsspielraum bei Prozessoptimierungen
- Kollegiales, engagiertes Umfeld mit teamorientierter Zusammenarbeit
- Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
- Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
- Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement
Ansprechpartner für Rückfragen
Dirk Höhre, Zentralbereichsleiter Einkauf
0561 980 - 2235
Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf in Kassel Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf in Kassel erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Arbeitsagentur in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Arbeitsagentur und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Arbeitsagentur siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf in Kassel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Arbeitsagentur arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
