Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
- Aufnahme von Kundenanfragen und Pflege der Kunden- und Auftragsdaten in MF Dach
- Koordination von Terminen, Arbeitsaufträgen und Baustellenunterlagen
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Material, Fotos, Rapporten und Kundenunterschriften aus MF Mobil
- Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen nach Vorgabe
- Nachverfolgung offener Aufgaben, fehlender Unterlagen und vereinbarter Termine
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen, Mahnwesen und Personalunterlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, technischer Betriebsleitung, Baustellen, Kunden, Lieferanten undduchhaltung
- Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Büro- und Baustellenabläufe
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung im Büro
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Freundliche Kommunikation und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in MF Dach und MF Mobil
- Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Offenheit für digitale Arbeitsabläufe und moderne KI-Werkzeuge
Das bieten wir:
- Unbefristete und langfristige Beschäftigung
- Vergütung ab 3.300 EUR brutto monatlich; je nach Erfahrung und Qualifikation mehr
- Planbare Arbeitszeiten und eine mögliche 4-Tage-Woche nach Absprache
- Weihnachtsgeld und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Moderner Arbeitsplatz mit MF Dach, MF Mobil, Tablets und Smartphones
- Möglichkeit, unsere Büroabläufe aktiv mitzugestalten
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Kaufmännischer Bürokoordinator (m/w/d) in Konstanz Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
