Notarfachangestellte / Notarfachwirtin (w/m/d) in Künzell

Notarfachangestellte / Notarfachwirtin (w/m/d)

Arbeitgeber: Cornea-Franz Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: Unbefristet

Über uns

Wir sind eine etablierte und hoch angesehene Kanzlei mit Sitz in Würzburg und Anwaltsnotariat in Künzell, die ihre Mandanten auf höchstem fachlichen Niveau berät. Neben juristischer Expertise stehen für uns strukturierte Abläufe, moderne Kanzleiorganisation und ein respektvolles, kollegiales Miteinander im Vordergrund. Unser engagiertes Team arbeitet in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Zur Verstärkung unseres Notariats suchen wir eine qualifizierte und erfahrene Persönlichkeit, die uns mit ihrem Fachwissen und Engagement unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung notarieller Urkunden und Aktenführung
• Koordination von Beurkundungsterminen und Vorbereitung der Urkunden
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen und notariellen Vollmachten
• Verwaltung von notariellen Akten, Fristen und Dokumentationen
• Betreuung des Postein- und -ausgangs sowie der Dokumentenablage
• Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Pflege von Mandanten- und Kontaktdaten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Notariats-Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte r oder Notarfachwirt in und bringen bereits Berufserfahrung im Notariatsbereich mit. Weiterhin erwarten wir:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat oder einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in der Beurkundung und der notariellen Dokumentation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Notariatssoftware
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen

• Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten und renommierten Notariat
• Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Ein engagiertes und kollegiales Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektiven in einer zukunftsorientierten Kanzlei
• Leistungsgerechte Vergütung und regelmäßige Teamevents

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) bitte per E‑Mail an die im Stellenportal angezeigte E‑Mail-Adresse.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!