Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Standort Lemgo, unbefristet
In dieser Schlüsselrolle sind Sie das organisatorische Rückgrat der Geschäftsleitung: Sie koordinieren mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent die Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsleitung, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und stellen jederzeit einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Dabei agieren Sie proaktiv, erkennen Zusammenhänge frühzeitig und kümmern sich zuverlässig um die organisatorischen Anforderungen eines anspruchsvollen Managementumfelds.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Geschäftsleitung:
- Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination und Priorisierung der organisatorischen Abläufe im Geschäftsleitungsumfeld
- Aufbereitung und Strukturierung von Informationen, Präsentationen, Gesprächsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs-, Führungs- und weiteren relevanten Besprechungen einschließlich Protokollführung sowie Beschluss-, Fristen- und Aufgabenverfolgung
- Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften, internen Organisationseinheiten sowie externen Ansprechpartner:innen
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination vertraulicher und sensibler Vorgänge
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Priorisierung eingehender Themen
- Organisation und Kommunikation:
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Professionelle interne und externe Korrespondenz und Kommunikation mit Führungskräften, Verbandsmitgliedern, Kunden und weiteren Ansprechpartner:innen
- Eigenständige Weiterentwicklung und Optimierung organisatorischer Abläufe und Standards im Geschäftsleitungsumfeld
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung besonderer Termine, Veranstaltungen und organisatorischer Projekte der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion, idealerweise auf Geschäfts- und Leitungsebene
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen sicher zu priorisieren
- Souveränes und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen:
- Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden kommunalen Umfeld
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Gestaltungsgrad
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-V - je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 47.000 € bis 63.000 € brutto jährlich und Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- In Vollzeit oder Teilzeit, kollegiales Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
- Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote
Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen offen.
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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Lemgo Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
