Ihr Arbeitsumfeld:
Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)
Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:
- Teilzeit (20 Std./Woche)
- 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
- Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement
Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente
- Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter\innen \ Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
- Postaustausch
- Organisation von Mitarbeitergesprächen
- Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen
Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
- Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo (Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.
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Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat in Lübeck Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
