Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushalts- und Finanzaufgaben für den Kommunalservice in Ludwigsfelde.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung mit einem Fokus auf Gemeinwohl und Bürgerorientierung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einer kollegialen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite an wichtigen Verwaltungsprozessen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Erfahrung in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Zur Verstärkung unseres Teams des Kommunalservices suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Kommunalservice – Haushalt (w/m/d). In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Aufgaben der Haushalts- und Finanzbewirtschaftung mit den Bereichen Vergabe, Gebühren und allgemeine Verwaltungsorganisation. Sie unterstützen den Kommunalservice bei einer wirtschaftlichen und rechtssicheren Aufgabenerfüllung, begleiten unterschiedliche Verwaltungsprozesse und tragen mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise zu einem effizienten und bürgerorientierten Service bei.
Ihre Kernaufgaben:
- Haushaltsplanung sowie Mitwirkung bei Kosten- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kassenanordnungen und Inventarangelegenheiten
- Mitwirkung und Begleitung von Vergabeverfahren
- Bearbeitung von Gebührenangelegenheiten, insbesondere Straßenreinigungsgebühren, sowie Sondernutzungen
- Mitwirkung am Berichtswesen und Jahresabschluss des Fachdienstes
- Pflege und Aktualisierung von Veranlagungs-, Vertrags- und Lieferantendaten
- Betreuung digitaler Fachanwendungen sowie Mitwirkung bei Digitalisierung und Wissensmanagement
- Bürgerkommunikation und Beschwerdemanagement
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben einschließlich Schriftverkehr, Dokumentation und Ablage
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem für die Tätigkeit förderlichen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung sowie fundierte Kenntnisse in der doppelten Buchführung
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie gefestigte Kenntnisse der haushaltsrelevanten, einschlägigen Rechtsvorschriften sowie dem Vergaberecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte Kenntnisse in Microsoft Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens nachgewiesene Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Führerschein Klasse B
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für verwaltungsinterne Zusammenhänge
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Fristen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern
- Interesse an Digitalisierung und modernen Verwaltungsprozessen
Wir bieten:
- Einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Attraktive Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung und Zuschuss des Arbeitgebers zur Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents
- 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage Urlaub) sowie frei an Heiligabend und Silvester
- Einen Arbeitsplatz in Ludwigsfelde – einer dynamisch wachsenden Stadt vor den Toren Berlins mit guter Verkehrsanbindung, hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitangeboten
Wir sind bestrebt, unsere Unternehmenskultur zu bereichern und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diversen Hintergründen, um eine vielfältige Arbeitsumgebung zu schaffen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD VKA bewertet.
Hinweis zum Datenschutz: Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des §26 Abs.1 BbgDSG von der Stadt Ludwigsfelde – Fachdienst Personal gespeichert. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) Einsicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.Ludwigsfelde.de/datenschutz.
Sachbearbeiter/in Kommunalservice - Haushalt (w/m/d) in Ludwigsfelde Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Kommunalservice - Haushalt (w/m/d) in Ludwigsfelde erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitsagentur
Wenn du auf der Website von Arbeitsagentur stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Kommunalservice - Haushalt (w/m/d) in Ludwigsfelde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitsagentur erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
