Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und Protokollführung von Stadtratssitzungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Lutherstadt Eisleben mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 31 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und Jobradleasing.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die politische Arbeit deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
In der Lutherstadt Eisleben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle für die Sachbearbeitung im Stadtratsbüro in Vollzeit zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte
- Wahrnehmung von Angelegenheiten der politischen Gremien (Stadtrat mit seinen Ausschüssen sowie Sitzungen des Ortschaftsrates), insbesondere:
- Vorbereitung der Sitzungen einschl. Anfertigen und Versenden der Einladungen und Sitzungsunterlagen;
- Durchführung des Sitzungsdienstes einschl. Protokollführung (an Sitzungstagen ab 18:00 Uhr)
- Anfertigen der Niederschriften und Beschlussdokumente sowie der Bekanntmachungen;
- Weiterleitung von Anfragen und Aufträgen aus den Sitzungen an die Fachbereiche sowie Terminkontrolle;
- Aufbewahrung, Nachweisführung der Originalunterlagen;
- Ausfertigung und Nachweisführung von Satzungen und Bereitstellung auf der Internetseite der Stadtverwaltung im Vertretungsfall;
- Bereitstellung von Sitzungsterminen und Tagesordnungen im Internet;
- Zuarbeit für die Bekanntmachung der Beschlüsse und Satzungen auf der Homepage.
- Ihre Eigenschaften passen zu unseren Anforderungen – Sie verfügen über:
- abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. einen erfolgreichen Abschluss des A 1/B 1 Lehrganges bzw.
- Laufbahnbefähigung zur Laufbahngruppe 1/Zweites Einstiegsamt;
- alternativ über eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss nach dem deutschen Qualifikationsrahmen im übertragenen Aufgabengebiet mit der Bereitschaft, die Prüfung des Beschäftigtenlehrganges 1 abzulegen;
- wünschenswert sind Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht;
- einen sicheren und routinierten Umgang mit EDV-Standardprogrammen, wünschenswert in Session;
- einen gültigen PKW-Führerschein;
- Verantwortungsbewusstsein, gutes Durchsetzungsvermögen;
- Teamfähigkeit, verbindliches und freundliches Auftreten;
- gute Konflikt- und Kommunikationsfähigkeiten, Einfühlungsvermögen.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Entgelt nach Entgeltgruppe E 6 TVöD-VKA, einschl. üblicher Sozialleistungen im öffentlichen Dienst;
- Fortbildungsmöglichkeiten;
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung;
- 31 Tage Tarifurlaub ab 2027;
- betriebliche Altersversorgung;
- Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung;
- Jobradleasing.
Die besonderen Pflichten des öffentlichen Arbeitgebers gegenüber schwerbehinderten Menschen werden gewährleistet.
Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03475/655130 beantwortet.
Vorsorglich weisen wir Sie darauf hin, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten, Kosten für Nachweise) nicht erstattet werden.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung im Stadtratsbüro in Lutherstadt Eisleben Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Stadtratsbüro in Lutherstadt Eisleben erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitsagentur
Wenn du auf der Website von Arbeitsagentur stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Stadtratsbüro in Lutherstadt Eisleben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitsagentur erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
