Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen für die Vorstände.
- Unternehmen: Traditionsreiche Sparkasse mit innovativen Lösungen und stabiler Zukunft.
- Vorteile: 32 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Region und arbeite eng mit Entscheidungsträgern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Sparkasse MagdeBurg steht für einen zuverlässigen Finanzpartner in der Region. Als traditionsbewusstes und zukunftsorientiertes Kreditinstitut stehen wir seit Jahrzehnten für Stabilität, Vertrauen und innovative Lösungen. Mit unseren Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an erstklassigen Produkten, die finanzielle Bedürfnisse bestmöglich erfüllen. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, die Zukunft unserer Kunden und unserer Region mitzugestalten.
Zur Unterstützung der Abteilung Sparkassensteuerung, Gruppe Vorstandsstab suchen wir eine Assistenz des Vorstandes. Die Stelle ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt und befristet für zwei Jahre in Vollzeit zu besetzen.
Als Assistenz des Vorstandes sorgen Sie dafür, dass sich die Vorstände auf das Wesentliche konzentrieren können – die strategische Führung unserer Sparkasse. Dafür behalten Sie nicht nur Termine und Abläufe im Blick, sondern auch das, was zwischen den Zeilen wichtig ist. Sie erkennen frühzeitig Handlungsbedarfe, schaffen Struktur im Hintergrund und sind oft die erste Anlaufstelle. Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind dabei selbstverständlich.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld, idealerweise im Bankensektor
- Außergewöhnliche Organisationsstärke, gutes analytisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz
- Geschick im Koordinieren mehrerer Stakeholder und Konsequenz im Nachhalten von Themen über Abteilungsgrenzen hinweg
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres Standing gegenüber Entscheidungsträgern
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Verantwortung der anspruchsvollen Terminplanung unserer Vorstände
- Erstellung von anspruchsvoller Vorstandskorrespondenz sowie die Abwicklung des dazugehörigen Dokumentenmanagements
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, sowie im Anschluss die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Jour Fixen inkl. der Protokollführung
- Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Überblick über Fristen und Unterlagen für eine professionelle, strukturierte und effiziente Vorstands- und Gremienarbeit
- Schnittstellenmanagement für bereichsübergreifende Abstimmungen und Zusammenarbeit inkl. Aufbereitung fachlicher Fragestellungen und Bewertungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und inhaltlichen Entscheidungsvorlagen
Ihre Vorteile bei uns:
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 € im Monat
- Arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Sachsen-Anhalt
- Zuschuss zum Job-Ticket und Unterstützung des Jobrads
- 32 Urlaubstage (zusätzlich sind der 24.12 und 31.12 regulär frei)
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch zusätzliche berufliche Qualifizierung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents (Mitarbeiterfest, Jahresauftaktveranstaltung ...)
- Umwandlung von Gehalt in zusätzlichen Urlaub
Die Stelle wird mit der E 8 TVöD BT-S vergütet. Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Janine Böhm, Abteilungsleitung Sparkassensteuerung (0391/250 7242) oder Frau Michaela Maaß-Ude, Personalberaterin (0391/250 6375). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Assistenz des Vorstandes in Magdeburg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Vorstandes in Magdeburg erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstandes in Magdeburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Arbeitsagentur arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Assistenz des Vorstandes besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Arbeitsagentur zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Arbeitsagentur leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
