Du arbeitest gern strukturiert, hast ein Faible für Formulare, Fristen und Gesetzestexte – und willst, dass am Ende alles sauber, vollständig und termingerecht rausgeht? Dann bist du bei uns richtig.
Als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibungen sorgst du dafür, dass unsere Angebote in Ausschreibungen den letzten Feinschliff bekommen: korrekt, nachvollziehbar und professionell. Ohne dich läuft’s nicht – mit dir läuft’s rund.
Mit 35 Jahren Erfahrung in der Brandschutztechnik sind wir verlässlicher Partner für Feuerwehren, Industrie und das Technische Hilfswerk. Als Feuerwehrausstatter bieten wir einen Rundumservice im Brandschutz – praxisnah, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Was uns überzeugt
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und terminsicher – wenn du etwas abhakst, ist es wirklich erledigt.
- Du hast eine Affinität zu Rechtsfragen und Gesetzestexten (und verlierst auch bei Formulierungen nicht den Faden).
- Formulare sind für dich kein lästiges Übel, sondern eher Gehirnjogging: prüfen, sortieren, korrekt einreichen.
- Du bringst Selbstorganisation, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein mit.
- Du bist freundlich, offen und dienstleistungsorientiert – intern wie extern.
- MS Office (vor allem Excel) beherrschst du solide.
Was du bei uns bewegst
- Du unterstützt unsere verwaltungsadministrativen Abläufe und hältst Projekte im Hintergrund auf Kurs.
- Du übernimmst die Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten (Lieferleistungen) – inklusive Check von Vollständigkeit, Formvorgaben und Fristen.
- Du pflegst und aktualisierst Excel-Übersichten (z. B. Status, Fristen, Unterlagen) und sorgst dafür, dass alle den Überblick behalten.
- Du betreust den zentralen Posteingang/-ausgang – zuverlässig, schnell und organisiert.
- Du unterstützt an der Telefonzentrale und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
Was wir bieten
- Weiterkommen statt stehenbleiben: gezielte Schulungen, damit du fachlich wachsen kannst.
- Guter Start garantiert: intensive, stufenweise Einarbeitung mit klarer Unterstützung im Team.
- Sicherheit: ein festes Anstellungsverhältnis in einem etablierten Unternehmen.
- Flexibilität, die im Alltag hilft: mobiles Arbeiten, Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten.
- Vorsorge & Extras: betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Mitarbeiterbenefits.
- Miteinander zählt: Firmenevents und ein Team, das zusammenarbeitet.
Klingt nach deinem nächsten Schritt?
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