Die Stadt Herrieden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 WStd. einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters.
Tätigkeitsfeld:
- Steuerung und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen etc.
- Telefon- und Besuchermanagement mit Gesprächs- und Geschäftspartnern
- eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post
- Vorbereitung von Ehe- und Altersjubiläen
- selbstständige Fertigung von Schriftstücken, wie z.B.: allgemeine Korrespondenz, Glückwunschschreiben usw.
- Organisation der Bürgerversammlungen und Bürgersprechstunden
- Organisatorische Aufgaben rund um das Tätigkeitsfeld des Bürgermeisters, wie die Korrespondenz mit den Stadtratsmitgliedern
- sowie alle weiteren im Vorzimmer anfallenden Aufgaben
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen abgeschlossenen Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
- professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z.B. Terminvereinbarung via Outlook, Word, Excel, Serienbrieferstellung, etc.)
- selbstständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen, gepaart mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber sämtlichen Ebenen
- uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- zeitliche Flexibilität, im Vertretungsfall ist diese Stelle in Vollzeit auszuüben
Wir bieten:
- einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit vielfältigen Bürgerkontakten
- eine leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Entwicklung bis EG 7 ist möglich.
- eine betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- Fahrradleasing
- verschiedene freiwillige Leistungen für die Personalfürsorge und Gesundheitsfürsorge
- 30 Tage Urlaub, ab 01.01.2027 sind es 31 Tage
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung - Tel. 09825 808-21 oder an die Personalverwaltung - Tel. 09825 808-25
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
