Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Landrat bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Der Nationalparklandkreis Birkenfeld bietet eine sichere und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Telearbeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team für die Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Der Nationalparklandkreis Birkenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrates
Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) bei der Abteilung 1 -Zentrale Aufgaben und Finanzen- im Bereich des Vorzimmers des Landrates zu besetzen.
Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem).
Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA bewertet.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Vorzimmer
- Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Schriftverkehr des Landrats und der Dezernatsleitungen
- Vorbereitung der Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen
- Terminführung, -koordination und –planung des Landrats und der Kreisbegeordenen
- Informationsbeschaffung zu Sachthemen zur Entscheidungsvorbereitung
- Koordinierung von Anfragen an den Landrat
- Orden und Ehrenzeichen
- Veranstaltungen des Landrats
- Protokollführung (z. B. bei AL-Besprechungen)
- Heimatkalender
- Anzeigenaquise, Abrechnung Heimatkalender
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder 1.
Angestelltenlehrgang oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Engagement sowie eine hohe Belastbarkeit
- sicheres und freundliches Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Bürgern und den Mitarbeitern
- flexible Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Dienstzeiten
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Wir bieten Ihnen
- eine krisenfeste unbefristete Vollzeitstelle
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Zahlung einer Jahressonderzahlung
- eine leistungsorientierte Einmalzahlung
- eine betriebliche Zusatzversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung
- Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr
- gleitende Arbeitszeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt.
Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein.
Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrates Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrates erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitsagentur
Wenn du auf der Website von Arbeitsagentur stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrates mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitsagentur erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
